為了確保事情或工作紮實開展，常常需要預先準備方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？下面是小編整理的大學文藝晚會策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一.宣傳宗旨與目的
學期已過大半，同學們大都適應了新學期的學習生活。元旦臨近，現舉辦元旦晚會，通過文化的交流調節同學們的生活節奏、促進彼此的瞭解，積極迎接20xx的到來。院藝術團宣企部負責本次晚會的宣傳工作，旨在吸引更多學生前來觀看，參與其中。
二.策劃組
院藝術團宣傳企劃部
三.宣傳物件
南京農業大學工學院全體在校師生
四.宣傳時間
20xx年12月17日至24日
五.宣傳地點
宣傳欄
操場欄杆(主要為噴繪海報) 潤澤園
六.宣傳流程
① 手繪小海報 數量：8張
內容：風格偏向於喜慶，以暖色為主，給人以如沐春風之感。形式上採用不統一的畫風和主色。
②噴繪海報 數量：1張 規格：2m*3m
內容：噴繪的風格是偏向於大氣高雅型的，能更好的突出主題。
③廣場活動 形式一：3D手繪
說明：以近期南京3D畫展為藍本，借3D畫引起同學關注，或會照相留念，發到人人微博上，而在3D畫上說明元旦晚會時間地點主題，就是說借廣大同學之力廣而告之，擴大晚會的影響範圍。
形式二：立體臺式日曆(花五天時間，忘記20xx不愉快的一切)
說明：將立體臺式日曆作為元旦晚會的倒計時牌，設計為翻頁形式，每天安排幹事在潤澤園安放，並翻到指定天數。
地點：潤澤園 時間：晚會前一週
④入場券
內容：與噴繪海報風格相似，寫明時間地點，設計更具有紀念意義。
晚會前一天在大活門口發票 數量：500張
⑤人人網宣傳
計劃將元旦晚會在人人網上進行一系列的跟蹤報道和宣傳，每日更新最新的晚會進行的動態。讓各年級的學生在校內網上進行了解並分享此狀態，這是具有及時性的宣傳方式。
⑥裝飾品宣傳
手工編織的中國結和剪紙，懸掛站在宣傳欄的上方，營造喜慶吉祥的過節氛圍，起到裝飾校園的效果。
七、經費預算：略
大學文藝晚會策劃方案2一、基本情況
主題：農學系第三屆絲路情·綠原夢文藝晚會
地點：河西學院音樂廳
主辦單位：河西學院農學系
贊助單位：
二、市場分析
1.廣告效益：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比， 可用最少的資金做到最好的宣傳。
2品牌效益：學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現自己的時尚活動。
3.因為年年都有新生，如果條件允許的話，商家還可以與我係建立一個長期友好合作的關係。
4.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
5.本次活動有一萬多人瞭解，並至少有超過20xx人能進場參與。
6.假如這類活動能再次成功舉辦，我係將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關鍵，意義深遠，商機無限！
三、合作細則
1.我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2.活動前的各種宣傳工作：海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。
3.元旦期間的校內各種海報、條幅、傳單、優惠券等由我方代為張貼。
4.將商家的名稱及相關標語融入到晚會中。
5.商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學生消費的主要熱點
1.文化用品：主要集中在數碼產品、手機、電腦、書籍和學習用品等；
2.服飾：集中在品牌服飾、休閒、工藝、裝飾和運動系列等；
3.日常消費：集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等；
4.美容美髮：集中在化妝用品、美容、美髮等。
五、宣傳工作
1.橫幅 在校園南北區醒目處懸掛宣傳橫幅，從晚會前一星期懸掛到晚會結束三天後，公司可以以私人名義懸掛
2.刊物 《大學綠色報》第一版予以報道
3.海報宣傳 在校園內張貼大型海報，達到最大的宣傳效果
4.展板
六、商家補償計劃
名稱 形式 備註
冠名權 贊助金額要超過半數方可有冠名權。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物，商家自行設計也可
橫幅宣傳 在校園裡可懸掛帶有商家特色的橫幅，但不可太商業化。
現場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，效果十分明顯
特邀嘉賓 我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現場
七、結束語
親愛的商家，熱忱歡迎您的加入，我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下，此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典範。我們將始終以誠懇認真的.態度，竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。
農學系絲路情·綠原夢文藝晚會招商合同協議書
甲方：河西學院農學系
乙方：
甲乙兩方本著繁榮校園文化，服務學生成才，宣傳企業形象，合作互惠共贏的原則，經協商簽訂如下合作協議並承諾共同遵守協議中各項條款。經過友好協商一致，現就農學系第三屆絲路情·綠原夢文藝晚會的活動達成以下協議：
（一）贊助專案說明
1、專案：農學系絲路情·綠原夢文藝晚會
2、贊助內容：活動期間的部分活動經費支出；
3、活動時間
4、活動地點：河西學院音樂廳。
（二）贊助費用及回報
1、贊助：費用為人民幣（￥ .00元）。
2、宣傳方面：由乙方提供宣傳資料以及橫幅;
3、回報
（1）農學系出宣傳展版及海報；
在校園醒目位置, 推介貴公司的名稱,標誌及開展的活動標語.；
用宣傳橫幅放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳；
（4）活動期間由甲方提供場所及硬體裝置。
（三）專案合作進度
1、甲方
（1）甲方負責活動的組織開展與宣傳，保證乙方的廣告宣傳效果，但乙方需提供相關資料；
2、乙方
（1）乙方有權過問甲方的活動進度，甲方必須如實反映；
（2）乙方在活動期間不得以任何形式進行商業性銷售活動： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方（蓋章）：＿＿＿＿＿＿＿
簽約代表（簽字）：＿＿＿＿＿＿ 簽約代表（簽字）：＿＿＿＿＿＿
大學文藝晚會策劃方案3為了積極響應我院“大力推進素質教育，積極開展第二課堂活動”的方針，本著提高我院廣大青年學生的主人翁意識，強化同學們的集體榮譽感，激發學生的奉獻精神，培養學生的競爭意識，積極營造校園文化氛圍。經院愛心社商定，於XX年11月30日舉行大型文藝晚會，具體策劃如下：
一、晚會目的
通過晚會，豐富學生文化，活躍校園氣氛，高舉愛國主義旗幟，增強大學生責任意識，大力弘揚愛國主義精神，進一步激發廣大青年學生投身社會、報效祖國，實現中華民族偉大復興的熱情！晚會讓學生牢記教誨，奮發圖強，為建設和諧社會做出自己的貢獻。
二、組織機構
主辦單位：漯河職業技術學院
承辦單位：院愛心社
三、晚會主題
憶崢嶸歲月 展青春風采
四、晚會組織宣傳
1。組織：我院愛心社策劃本次晚會，文娛部召集大批文藝骨幹獻藝。
2。宣傳：通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨，通過贊助商向社會擴大影響力。
五、晚會節目
1。系各支部選送的一批質量較好的節目。
2。繫個人針對本次晚會自編自演的節目。
六、晚會的準備時間安排
1。十一月中旬，確定大體的節目內容及前期準備工作。
2。十一月下旬，組織節目彩排，準備工作進入後續階段。
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環節必須井然有序，內容要緊扣主題，達到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織參與者互相配合，相互支援，保證晚會順利完成。
4、遇各類突發問題，有關人員應及時出面處理，本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的沒一項任務，耐心處理手中的工作，協助晚會籌備組和消—防—隊等的工作，幫助其順利完成任務。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會相關工作人員需帶上和自己責任對應的工作證。
八、經費預算
會場佈置、後幕：800
燈光、音響： 600
橫幅兩條： 600
哨子、熒光棒：300
綵帶：50
列印：50
氣球：30
租花：200
互動環節禮品：50
泡泡機：100
彩光燈：100
總計：2850
九、贊助方面
1。可將贊助商簡單資訊引入幕布
2。晚會時，可在院廣場懸掛贊助商條幅
3。節目進行時，可由主持人對贊助商提名感謝，並宣讀贊助商簡單資訊
4。互動環節可將贊助商資訊編製成問題供大家提問
5。衝氣模上可懸掛贊助商資訊
6。可在校內張貼海報
7。可將贊助商資訊製作成宣傳版面供大家詳覽
十、晚會後期工作：
1。為各高校代表分發小禮品（即貴公司所產商品或貴公司冠名的物品，可由貴公司自己製作）
2。費用處理
3。書面總結
4。ｖｃｄ製作及網路宣傳
大學文藝晚會策劃方案4一、晚會時間：20xx.12.5
二、晚會地點：藝術設計學院南階一
三、承辦單位：大學生書畫協會
所屬分支：藝術設計學院分團委
四、活動負責人：劉振、毛龍飛、韓亞南
五、活動指導老師：肖紅廷（主任）
張東（老師）
六、活動主題：“墨灑黃科、唱響青春”
七、活動內容：本次晚會主要以歌曲、舞蹈的形式呈現給大家，同時展現出協會的特色：將書畫藝術以節目的形式展現給大家，讓大家在感受歡樂氣氛的同時，也從另一方面讓感受到書畫藝術的內涵。
八、活動目的：晚會以豐富在校廣大師生的課餘生活，營造活躍的校園氣氛為目的；同時展現出當代大學生的精神面貌，構建出和諧校園；從另一方面來迎接新生的到來，展現協會的特色，增加每一個人的合作交流能力。
九、活動階段：
1、宣傳階段：（11月15——11月30）大學生書畫協會各部分工共同負責，以展出宣傳版面、海報等形式，讓學生對書協這次活動有基本瞭解，號召大家積極參與。歡迎他們屆時前來觀看。具體負責人：張德利、宋東龍
2、節目徵集階段：徵集時間：11月17日——11月20日
各部門將節目名單統一報到組織部（負責人：陳世平）
3、節目彩排階段：彩排時間：11月20號—12月3號
節目彩排大致分5次進行：
第一次：11月24日中午12點藝術設計學院新4003
第二次：11月26日中午12點藝術設計學院新4003
第三次：12月1日中午12點藝術設計學院新4003
第四次：12月3日中午12點藝術設計學院南階一
第五次：12月4日中午12點藝術設計學院南階一
十、節目要求：
1、歌曲（健康、積極向上）
2、舞蹈（舞種不限）
3、小品（形式不限）
4、朗誦（題材不限）
5、手語（題材不限）
6、魔術（形式不限）
7、現場書畫（題材不限
十一、晚會工作具體分工：
技術部：負責打造協會特色節目，製作協會幻燈片，協助宣傳部佈置晚會會場；（負責人：張德利、晉淑丹、）
辦公室：負責徵集節目，並負責本次活動的財務出入，對本次活動進行總結。（負責人：陳世平）
宣傳部：對本次活動進行宣傳，並對本次活動會場進行佈置，會場佈置要體現出協會特色。（負責人：宋東龍）
組織部：負責本次活動的策劃、詳細的活動流程，並負責會場的花卉租借工作。（負責人：安同林、張曉倩）
公關部：負責本次活動的照片、資訊採集工作，本次活動的會場禮儀，服裝租借工作，並負責對老師的邀請工作。（負責人：申靈玲）
外聯部：負責本次活動的外聯贊助工作，維持協會現場的秩序；並負責邀請校內其他社團；（負責人：趙慧琰）
十二：本次晚會成立節目彩排小組，具體負責節目彩排工作：
組長：張東（老師）
具體負責：劉振、毛龍飛、路瑩瑩、韓亞南
小組成員：張德利、安同林、宋東龍、陳世平、晉淑丹、申靈玲、張曉倩、馬磊、趙慧琰；
十三、晚會總結：對各個環節存在的問題進行總結，對各部門之間的協調、配合能力進行評估，並通過本次晚會提高書畫協會成員之間的配合能力和整體協作的意識。
十四、活動收尾工作：各部門在12月6日—12月8日，將所租借物品、服裝務必歸還，另各部在本次活動中的財務開支進行報銷，對活動進行詳細總結.(具體負責落實：毛龍飛、韓亞南)
十五、其他
黃河科技學院書畫協會
大學文藝晚會策劃方案5一、活動背景
少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加註重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺並且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關係，更有利於同學們日後的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕鬆、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕鬆學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。
二、活動主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動安排
1、活動時間
xx年九月二十八日（暫定）
2、活動地點
主樓門樓或操場（備用）
3、活動物件
內蒙古交通職業技術學院全體師生
4、籌備成員
主席團：曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙雲付欣
紀澤新
成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團部）
丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）
陳靜雅（學習部）姜佳琦（宣傳部）
趙帥（體育部）郭琪（女生部）
臧青雲（外聯部）喬春樂（生活部）
5、舉辦單位
主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委
協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部
6、活動安排（具體事項）
（一）宣傳階段（20xx年9月20—9月27日）
1、橫幅宣傳
橫幅處於懸掛（置於學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目瞭然，持續時間長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄裡張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益（提升品牌形象）。置於學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（可以實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳
（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）
1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名（文藝，社團部各至少出2個節目），並開始聯絡其它節目來源，在全校範圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。
2）對報名節目進行前期（文藝部負責）和後期篩選（院團委老師），確定符合主題的節目名單。（要留有備選節目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）
3）安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。
4）對節目進行驗收，確定正式節目名單，並安排各節目進行最後的排練與完善。
5）確定節目順序並根據各節目需要開始準備道具裝置。
6）收取節目伴奏音樂，列印節目單。宣傳部負責節目單（報紙）的製作。
三、節目選送
1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，聯絡人：王璐老師電話：
2、社團、文藝和個人可自願報名
聯絡人：學生會文體部李思琪電話
大學文藝晚會策劃方案6一、活動背景
在xx財經大學宿舍管理委員會十年之際，舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲灩，舍韻綿延”社群文藝晚會。突出表現xx財經大學宿舍管理委員會在學生社群文化中不可或缺的重要角色，同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、活動宗旨
為了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程，更為了體現我們作為宿管人的綜合素質，同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹，以及對宿管經歷這十年做一次總結，繼往開來，更上新層樓，並以創宿管品牌，傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲灩，舍韻綿延”的社群文藝晚會。旨在通過這次晚會，把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前，同時也營造出我們為社群服務，豐富南財莘莘學子文化底蘊的氛圍。並在此基礎上，展望宿管會在重新改制後如何續寫新的篇章，暢想宿管的未來，用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
4月28日晚6：30
四、活動地點
五、活動流程
(1)活動時間表
節目徵集：時間：2月28日—3月18日。具體內容：節目徵集分為三部分：一：站內徵集：社群工作部在各站進行宣傳，從各站徵集節目，同學可通過發放的報名表，在各站阿姨處報名，有才藝的阿姨也可參與其中，預計每站最少徵集兩個節目，共十五個站，預計共三十個預審節目。二：兄弟院校徵集：長久以來，南京財經大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切，在宿管十年之際，徵集兄弟院校之優秀節目，即體現宿管一家之精神，又提高了晚會水平及層次。預計徵集4個預審節目。三：宿管會內徵集：宿管會內不乏多才多藝的人才，晚會也應成為宿管人展示自身形象的舞臺，從中選出積極向上的，體現宿管精神的優異節目，既能展示宿管人形象，又能體現宿管精神。預計徵集3個預審節目。共預計徵集預審節目三十七個。
節目稽核：時間：3月19日—3月25日。具體內容：三方面徵集的節目稽核全部完成。確定兄弟院校的節目，並派專人負責，完成對阿姨節目的彩排，在3月25日當晚，對所有節目進行統計，再次確定所有上場節目，制定內部節目單。
晚會宣傳：時間：3月25日—4月27日(晚會前)。具體內容：晚會宣傳分為兩部分：一：前期宣傳(3月25日—4月17日)：即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、專科樓等地宣傳。二：晚會前宣傳(4月18日—4月27日)：在4月18日中午，攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳，並附贈宿管會小紀念品(由贊助商提供)，在4月19日中午，攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳，並附贈宿管會小紀念品。製作晚會宣傳視訊，由團支書在課間在班內放映，時間定於4月18日—4月22日之內在各班內播放晚會宣傳視訊。4月25日—4月27日，進站宣傳，做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單(三天一天一個苑，具體分配看進站宣傳前安排)。並讓阿姨協助晚會宣傳。
晚會彩排：時間：4月25日—4月28日下午。具體內容：租用大學生活動中心大禮堂，25日、26日無道具彩排，27日有道具服裝彩排，整個晚會進行預演，燈光師進行燈光編排，28日下午，晚會最後一遍走場，不需道具。
社群晚會：時間：4月28日18:30—20:30。
其他：4月11日開始對與會嘉賓的邀請。4月15日完成服裝的定製(出成品)，完成道具以及佈置會場所需物品的製作及購置。
(2)晚會流程
進場視訊。
主持人：下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場：《歌舞青春》(集體舞，宿管會內部成員舞蹈,時長：5分鐘)節目一：《海闊天空》(研究生站，男聲獨唱，研究生會會長劉濤華，前流行樂團團長，前金屬公社社長，時長：5分鐘)
節目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品，時長：15分鐘)節目三:《陪你等天亮》(3號站，女生對唱，時長：5分鐘)
節目四：《蠱碗舞》(七名女生，民族舞，時長4分鐘)
節目五:《小人國》(新奇舞臺劇，宿管會成員表演，時長：8分鐘)節目六:《歌唱祖國》(7號站，阿姨學生大合唱。繡紅旗，紅星閃閃，歌唱祖國。時長：7分鐘)
節目七:《青春的誓言》(節目名稱待定，預計時長：5分鐘)
節目八：《dancingforyou》(南京林業大學學管科助理團，時長5分鐘)
節目九:《PK秀場》(3號站，6號站，8號站，9號站，13號站等。學生，阿姨才藝大比拼，時長：15分鐘)
節目十:《親人》(13站，女聲獨唱，時長：5分鐘)
節目十一：《你們是我的星光》(宿管會全體成員)
(3)推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。
3、在學校的食堂、教學樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。
4、製作巨幅彩噴，展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑，西苑做活動宣傳。
6、製作視訊，進個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。
8、阿姨以口相傳，進行號召。
9、製作“宿管十年”紀念會標。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準備
1、橫幅至少三條，分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份，以發宣傳單來增大效應，可同時在各個站中分發宣傳單。
3、節目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及髮型的設計。
5、幕布，熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等裝置。
8、相應獎品的準備。
六、活動人員安排
(1)領導組：主席團
(2)策劃統籌：文體部
對節目進行稽核，對整臺節目進行統籌，演出人員的出場順序，前臺的突發狀況，以及後臺的演出人員秩序問題進行全域性統籌。
(3)財務管理：祕書處
晚會的所有開支，以及購買物品的所有支出全部祕書處統一管理，購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據，屆時由祕書處做出相關處理。
(4)宣傳組：宣傳部
主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作，也可以藉助電視臺做適當的宣傳。完成晚會現場的佈置方案的構想。製作節目單與宣傳冊。並設計“宿管十年”紀念會標。
(5)推廣組：社群工作部，信訪部
主要負責進站宣傳，以及與阿姨溝通，希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視訊，以及進站發放宣傳單及節目單。
(6)媒體制作：編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備，晚會剛開始視訊材料的製作(相關的文字說明及配樂)
(7)治安維護：治保部
現場的治安問題，人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。
(8)後勤服務：治保部，監察部
協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的佈置問題，重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺，以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
(9)物料採購：生活部
主要負責採購晚會所需要的物品的採購，以及收集晚會的資訊反饋問題，並且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關組：組織部，公關部
組織部：主要負責邀請校領導，邀請各院領導及相關人員，邀請兄弟院校自治組織學生幹部，以及聯絡歷屆以來老會長，老部長，老部員。
公關部：負責禮儀小姐的挑選及訓練，以及演職人員的化妝。
(11)外聯組：外聯部
晚會的贊助問題，搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準備要充分，主要體現在徵集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。
2、安排明確，分工詳細，尤其體現在責任部門一定要分工明確，落實到人，讓每個部員明白自己的任務所在，積極參與到活動當中。
3、確定下來的負責人員，在晚會現場不要隨意更改，加強音控人員培訓。
