xx大學
xx學院x級分團委、學生會
20XX年十一月
活動背景
時逢金秋，學年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月，我們經歷了背井離鄉的痛苦，經歷了軍訓日晒雨淋的考驗，經歷了中秋每逢佳節倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
一．活動安排
1、晚會主題：xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱：新動啟程
2、晚會目標：融合師生情誼、展現xx學院的特色和風采。
3、時間:2010年11月6日 19:00—23:00
4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
統籌組:
9、專案組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一專案組:節目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的.排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組
組長：
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
c、晚會PPT製作
d、背景音樂整理
e、請柬製作
(3)第三專案組:外聯組(晚會當天併入禮儀組)
組長:
任務：負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四專案組:
組長:
組員:
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五專案組:舞臺組
組長:
組員:
任務:
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員及志願者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,。從各班選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負責。抽獎券和節目單設計和發放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及攝影組確定（由禮儀組負責）。
④費用收集:由外聯組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會後期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)影像資料整理
（5）vcd製作及網路宣傳
四、節目單（見附錄）
五、資金預算（見附錄）
六、應急控制（見附錄）
