一、活動背景：
本學期結束後，09級的學長學姐們也將回到本部學習。學生會文藝部為了歡送學長學姐，秉承環工學院的精神和優良作風，特舉辦歡送會以表達心中的祝願。
二、活動團體：
環工學院全體學生及老師。
三、活動時間：
12月份左右
四、活動內容：
三個環節，以遊戲為間隔
五、演出主要形式：
歌曲、相聲、小品、舞蹈、器樂、朗誦DV，（老師的節目）
六、整體活動流程：
觀眾入場完畢——會場一切準備工作就緒開場——主持人宣佈晚會開幕（或DV開始）——第一環節——遊戲——第二環節——遊戲——第三環節——遊戲——主持人宣佈晚會閉幕（或以DV含老師的話方式結束）——觀眾退場
七，後勤工作：
歡送會文藝部成員分為三個小組：
（1） 節目組：會前負責安排節目及演員的`演出準備和製作節目單。會中負責道具伴奏等準備工作。（可以在全院進行節目徵集）
（2） 舞美組：會前負責租借場地及協商事宜以及宣傳和製作標語。會中負責所有的儀器裝置及重物搬運。
（3） 禮儀組：會前與外聯部成員參與拉贊助的有關事宜。會中負責迎接來賓及會場服務。
八、場地與贊助：
先確定租場費，及道具遊戲等相關的開銷。再由外聯部同學拉贊助，籌集資金。最後由文藝部舞美組租場地。
九、節目應急方案：
（1）臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在臺下準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
十、晚會現場工作及負責人：
1背景佈置工作：
2音箱裝置除錯工作：
3化妝工作：
4 服裝道具準備工作：
5 會場伺服器具（茶水，水果等）：
6 禮儀到崗：
7 傳送請柬工作：
8 發放節目單：
9 引領觀眾進場入座：
10 維持秩序工作人員到位 ：
11 照相工作人員到位：
十一、晚會會後工作：
1 所租服裝道具的整收與送還。
2 借用學校的音箱裝置的送還，晚會結束立即送還。
3 會場伺服器具及禮儀服裝整收，晚會結束立即開始。
4 會場衛生清理工作，晚會結束立即開始 。
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
