晚會主題名稱：管理工程學院20XX年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20XX年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
一、專案組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣佈晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣佈晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的'兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 製作傳送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝除錯16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱裝置除錯16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大學生迎新晚會活動策劃方案二一、整體情況
1、晚會主題名稱：魅力文藝
2、晚會宗旨：彰顯文學與藝術學院風采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我係的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
4、時間：20xx年11月7日19：28
5、地點：東八演播廳
6、主辦單位：文藝學院學生會
7、晚會籌備工作管理方式：專案式管理
8、資源需要：
人力資源： 各個部分的負責人及各個部門協助人員安排
發傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會後臺人員
佈置會場的人員
道具人員
晚會服務人員
演員服裝化妝服務人員
音響燈光負責人員
晚會現場紀律維持人員
商家協助人員
物力資源： 宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及專案組
工作人員：
指 導：樑波老師
總策劃：周舫
負責人：鍾鈺
工作組組員：學生會成員
專案組：
(1)第一專案組：節目組
組 長： 劉暢 、姜懿
組 員： 活動部成員
任 務：a、10月31日前完成最後一次正規彩排;
c、保證晚會的節目順利進行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
(2)第二專案組：商家組
組 長：吉彥琳
組 員：外聯部成員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三專案組：禮儀組
組 長： 陳玲
組 員： 女工部成員
任 務：a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會場服務物品
(4)第四專案組：音響組
組 長：任廷委
組 員： 活動部成員
任 務：a、舞臺佈置;
b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的協調;
(5)第五專案組：機動組
組 長：曾傳棟
組 員：自律部成員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六專案組：道具組
組 長：趙兵
組 員：生活部成員
任 務：a、10月31日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;並且在晚會期間管理所有道具
b、負責晚會的道具擺放和更換工作
(7)第七專案組：音樂組
組 長：薛開韋
組 員：活動部成員
任 務：負責晚會的音樂和視訊的播放工作
(8)第八專案組：後勤組
組 長：江念霖，王萬濤，張昕
組 員：辦公室成員,學習部成員，體育部成員
任 務 ：a、11月1日早晨將晚會節目單報到學院並列印 400份;
b、10月31日晚上之前聯絡好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景佈置工作
(9)第九專案組：宣傳組
組 長：蔣秋
組 長：宣傳部成員
任 務：a、10月30前完成展板和海報的製作工作
b、10月31日前將海報貼於各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注：1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順
利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散
三、晚會流程
整體流程：9月16日前完成迎新晚會節目的宣傳工作
9月20日進行節目和主持人的第一次預選
9月25日進行節目和主持人的複選
9月28日確定晚會的主要節目和主持人
9月30日10月8日演員進行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節目單
10月9日進行節目的第一次彩排
10月17日進行節目的第二次聯排
10月27日進行節目的第三次聯排
10月30日確定晚會的正式節目單
10月31日完成最後彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程：
下午14：00由學生會組織各部佈置會場15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺18：30演員及主持人就位18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：00開場主持 人宣佈晚會開幕領導致辭7個節目互動環節剩餘節目主持人宣佈晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會共14個節目：
節目單另附
五、面向物件
本次晚會的面向物件以我院學生為主，面向全校學生;屆時，將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額(單位：元)
租用服裝 1000
演員化妝 200
購買請柬 80
印製傳單 100
舞臺背景佈置 1500
其他支出 100
橫幅2條 300
租花 200
禮品 200
七、資金來源贊助商家及金額：略
合作協議：略
八、應急控制
停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按附則中會後工作分工細則清理會場。
節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
