一、策劃方案的內涵
寫策劃方案，其實，這不是一個寫文章的事，你首先對要你要策劃的這個方案是想做些什麼、在做些什麼、要做到怎樣，然後，考慮達到這目的之步驟，每個步驟的環節和方方面面，寫策劃方案只不過是把以上這些設想詳細完整地落實到文字上而已。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能準確達到策劃方案想達到的效果，這就是一份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類
策劃方案的種類太多了，有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創業策劃方案、培訓策劃方案，各種政治學習活動策劃方案、各類喜慶節日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案，最多的是商業策劃方案，有公關策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是，總的來講，還是以各種活動的策劃方案居多，我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。
三、策劃方案的格式
一份基本的策劃書涉及以下幾個方面：
1 。策劃方案名稱――標題
策劃方案名稱就是策劃活動的主題，如“3.15活動策劃方案”“五一節長假促銷策劃方案”“公司培訓策劃方案”“七夕情人節活動策劃方案”“街道重陽節敬老活動策劃方案”，標題置於首頁頁面中央。但是這還不完整，比如，“公司培訓策劃方案”，要具體地寫出特定的這一次，對內的策劃方案不必寫公司名稱，對外必須寫明是某單位。然後，在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名（小組名稱、成員名稱） ，有外界人員參與的話也應明白記載。還要寫上策劃製作年月日。
2.活動背景
這部分內容應根據策劃方案的特點在以下專案中選取內容重點闡述，具體專案有：基本情況簡介、活動負責人及主要參與者（註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位）、活動開展原因、社會影響，以及相關目的動機。如果活動有主辦單位、協辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動背景中很重要的一部分是應說明活動的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素。
3 。活動目的、意義和目標
4. 經費預算和資源需要
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明 了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和 需要資源兩部分。
5 。活動策劃內容確定
大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細工作分解預案以及活動的前期準備。安排整體工作的程序，拿出詳細的時間推進表。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。如果活動是一個會議的形式，就有會場佈置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、海報製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、燈光、音響、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。如果是促銷活動，要有促銷現場佈置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的`佈置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀律、做好促銷後的銷量預估等。
6. 傳播渠道的設定
要在確定傳播物件的基礎上選擇傳播溝通渠道，決定何時進行、如何進行，我們要對各類媒體進行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機地決策日程和頻度。
7.效果預測
從內容和影響的範圍考慮，有經濟效果、心理效果、社會效果；從產生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。
8. 活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，應周密考慮活動中可能發生的突發事件，並拿出後備方案。如有附件，可以附於策劃方案後面。一個大策劃方案，可以有若干子策劃方案。
四、策劃方案不是寫出來的，是策劃出來的
1.如公共關係的策劃是從資訊分析開始的。有以下 幾個步驟：
（1）資訊分析
公共關係的策劃者要重點分析的資訊有兩大類：一類是策劃所服務的社會組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現實狀況、戰略目標，具體到資產資源、人才裝置、業務水平、辦事效率、服務態度以及組織形象（組織的知名度的美譽度）等。另一類是影響社會組織執行的各種社會資訊：如策劃所服務的社會組織的目標公眾、競爭對手、合作伙伴，國家的政策法規、傳媒環境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及資訊。
舉例：
“神舟五號” 在10月16日早上7點剛一落地，幾乎是同時，在公眾最能即時瞭解這一訊息的入口網站上，就出現了蒙牛的廣告。9點左右，蒙牛在中央電視臺的廣告開始啟動。中午12點以前所有的電視廣告、路牌廣告也都在北京、廣州、上海等城市實現了“成功對接”，全國30多個城市的戶外候車廳都被蒙牛的廣告佔領了，而 “蒙牛為中國航天加油”的字樣則出現在北京一半以上的公交車上。當天，蒙牛的全新電視廣告——“發射—補給—對接篇”在央視和地方臺各頻道同步亮相，氣勢奪人。同時，在蒙牛的銷售通路上，促銷與廣告也緊密配合，做到貨到、人到、廣告到。在“神五”成功落地之後，印有“中國航天員專用牛奶”標誌的蒙牛牛奶也即刻就出現在全國的各大賣場中，配合著身穿宇航服的人物模型和其他各種醒目的航天宣傳標誌，“航天員專用牛奶”引起了眾多消費者的關注和濃厚興趣。現場促銷工具的設計圍繞“中國航天員專用乳製品”的產品和品牌特性，與媒體廣告形成立體配合，共同促進銷售和品牌形象的提升，從而使影視廣告、平面廣告和人員口碑、現場促銷形成一個節奏多元的傳播層級，讓消費者處處看到蒙牛與“神五”捆綁的身影。
（2）確定目標
公共關係的策劃者在分析資訊的基礎上，根據一定的條件，提出解決問題、期望達到的理想結果的方案，這就是目標。
舉例：
海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺次品冰箱砸爛後，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質量方面的一種理念：“有缺陷的產品就是廢品”。這個砸次品事件的策劃就是為“敬業報國，追求卓越”這個海爾的精神服務的。在法國和美國家用電器評比中海爾名列第九，是中國唯一入選企業。海爾在巴基斯坦建了一個海爾工業園，在建園儀式上，奏響了中華人民共和國國歌。接著美國一條路以海爾的名字命名“海爾路”，在命名儀式上升起了中華人民共和國國旗。海爾為中國人贏的了驕傲，贏得了自豪。
（3）活動公眾的辨認
公共關係的策劃者在進入實質性策劃時，首先要進行公眾的辨認，要研究特定公眾的特點需求，對社會組織的態度如何，從而有針對性地策劃主題，展開策劃各個步驟。
（4）設計主題
舉例：
如寶潔公司針對與兒童常見的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因為難以及時發現的現象，舉辦“預防成人根部蛀牙”活動，提醒大家，牙齦萎縮的現象在我國82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會導致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士“根部蛀牙，全面保護”的理念，就比較容易為公眾所接受。
（5）選擇媒體
根據具體目標和本次辨認的公眾，有目的有針對性地選擇媒體。
（6）編制計劃
根據上述資訊對活動的全程做總體構想，使之有序，可操作性，這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員，設定步驟，匡算經費的可行性。
（7）經費預算。
在經費預算會考慮投入與收益的關係，考慮各個專案之間的分配比例是否合理，使資產的投入產生最佳效益。至此，才進入策劃方案的寫作階段。
2. 廣 告 策 劃
方案也是從調查分析開始調查分析的關鍵在於廣泛
收集資訊：
（1）環境資訊：政策環境、產 業 環 境、企 業 環境、廣告宣傳環境、自然環境、政治經濟環境、社會環境、國際環境等；
（2）市場資訊：市場需求資訊、產品供應資訊、市場狀況 等；
（3）消費群體資訊：消費結構、消費習慣、消費態度等；
（4）產品資訊：產品的原料、產地、用途、效能、包裝、商標，以及產品的價格、鋪貨情況、產品的知名度、產品檔次、產品廣告促俏現狀等；
（5）競爭對手資訊：競爭對手是誰，他們的競爭能力如何，競爭對手的資金、技術、產品、人員、管理等。根據上述資訊，找出目標市場的廣告物件，進行產品定位，以此為基礎，才能制定出廣告戰略和廣告策略，才能進入科學有效的廣告策劃階段。
3.如你要寫商業
促銷活動策劃方案，那你就要注意：
（1）主題要單一
（2）利益點要直接地說明
如：一般情況下，必須要回答以下問題：
（a ）顧客希望企業的產品能解決什麼問題，顧客能從企業的產品中獲得什麼好處？
（b）企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點，顧客為什麼會選擇本企業的產品？
（d）為什麼企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤，為什麼使用者會大批量地購買企業的產品？
（e）企業採用何種方式去改進產品的質量、效能，企業對發展新產品有哪些計劃等等。
（3）活動要圍繞主題進行並儘量精準
（4）具有良好的可操作性
五、策劃方案要有創意
不要把策劃書當作計劃書來寫，因為計劃無需創意，只處理細節，而策劃必須要有創意。創意也可以是對一箇舊事物的革新，使舊事物以新面貌呈現，這一種創新可能是突破性的，它可以拓寬某一領域。凡有創意，必定投入小產出大。活動更是如此。公共策劃中的幾個創意的經典例子
1. 急中生智，揚長避短
民國四年（公元1915年），中國駐外大使黎庶昌把茅臺酒送去巴拿馬參加萬國博覽會展出，茅臺酒當時包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬國博覽會偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人注目，幾乎無人問津。情急之下，一負責人將一瓶茅臺摔在地下，頓時，濃厚的醇香引起了人們的注意。醇厚四溢的酒香，引來眾多外國參加者，最後和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地並列為世界三大名酒之一，獲得金質獎章。
2. 出人意料，二次傳播
日本西鐵城鐘錶商為了在澳大利亞開啟市場，提高手錶的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場空投手錶，誰揀到歸誰。到了那天，日本鐘錶商僱用了一架直升飛機，將千餘隻手錶空投到地面，當幸運者發現自已揀到的手錶完好無損時，都奔走相告。
3. 乘勢而上，博擊風浪
“PPA事件”引起感冒藥行業一次不小的震盪，造成消費者心理恐慌，信任出現危機，此時如果不能及時糾正輿論誤導，企業很可能因此事件株連而遭受“誤傷”。中藥的市場機會和PPA被禁給整個感冒藥市場造成的空缺，使三九製藥第一時間出擊，展開了大規模的新聞戰。配合廣告攻勢，以新聞釋出的形式，通過媒體的權威報道，快速在全國產生影響。由於反應及時，在危機發生的第二天，三九健康網上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什麼？！》、《關愛自己，拒絕PPA》，同時在新浪、搜狐、網易、上海熱線、21cn等著名網站進行連結。關於《“999感冒靈”不含PPA》和 《三九決心搶佔感冒藥市場》的報道出現在中央及各地方新聞媒體上。
4. 人機大戰，頂峰演示
5. 實證手法，創造紀錄
1997 年，愛民醫院決定對年僅11歲，體重達348.5斤的特胖少年鄧雪健實施治療，經歷188天，成功減肥180斤，創造了“減肥速度最快的少年”世界吉尼斯紀錄。2000年，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛100天內成功減掉160斤，又創造了一次“減肥速度最快的人”世界吉尼斯紀錄。當年孟慶剛被中央電視臺評為“二十世紀最幸運的人”，新華社全國發通稿報道，大大小小的媒體也報道此事，天津愛民醫院的名聲也就不脛而走。
6. 現場活動，出奇制勝
1999 年，世界特技飛行大師架機穿越天門洞，在全球引發了轟動效應，收看現場直播的觀眾達到 8 億之多。天門山距張家界市區南側約8公里，在天門山1264米高的絕壁之上，有著一個南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當地人稱之為天門。但這一奇特的景觀卻一直不為人所知。遊客到了張家界，一般都是隻到武陵源風景區，而不去天門山。而“穿越天門”策劃直接突出了景點，飛機穿越天門又是一種驚險的運動，其內在氣質和作為“自然天險”的天門是非常吻合的。這樣的一種冒險和壯舉，實際上賦予了“天門”一段傳奇。
六、成功策劃方案的創意的來源
創意是策劃的核心，以創意為方案的核心，再加上對創意的擴充套件、修改、深入、補充等進一步的具體構思，便可以逐步形成一項完整的策劃。策劃富有創意，能夠塑造獨特風格，體現“把握特色，創造特色，發揮特色”的策劃技巧。因此，好的創意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的 創意從何而來？人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流 （即大眾傳播）是創意的關鍵因素。 思想的交流往往給我們帶來策劃的靈感。
