(一)任務
第一條負責經營會議祕書性作業及有關公司整體策劃事宜;編訂經營會議的議程並促進議定案件的有效推行;依公司未來可能發展的趨向研訂長期計劃以求公司的成長與發展;並負責管理革新與工作簡化,以求經營及管理的經濟與增進效率。
(二)主要權責
第二條彙總業務經營帶料及公司重大事項向經營會議提出報告。
第三條依照經營會議的提案,彙編議程,並整理所需的資料。
第四條將經營會議所議定的案件通知有關單位,並予以追蹤,以利有幽進行。
第五條依據分析、調查所得的資料,具體擬訂公司長期計劃與年度經營目標、政策及計劃,以求公司的不斷成長與發展。
第六條研析、評估各項資本投資方案,確保資金的有效運用。
第七條改進、簡化各項管理制度、規章辦法與作業程度,並促進其有效實行。
第八條設計、推行目標管理制度,使其成為公司經營管理的有效工具。
第九條研訂報表管理辦法,並提出有關報表改進及簡化的建議,以節省人力與物力。
第十條對員工建議的案件詳細研究,如屬可行則視案件的`重要程度提請經營會議或有關單位參酌辦理。
第十一條經理會議的籌備。
(三)組織關係
第十二條受總經理的指揮監督,並向其直接報告。
第十三條協助經營會議各主管以最適當方式提出其議案,使其會議可以順利進行並節省時間。
第十四條以誠懇、友善的態度與其他單位協調、聯絡,並就其所提有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。
職位說明書填寫說明:
1.公司所有職位均須填寫職位說明書;
2.職責內容完全相同職位,可以數職位同時適用一職位說明書;
3.職位說明書各專案之填寫要點如下:
(1)職位名稱:填列職位名稱,如業務部經理、生管組組長、質量檢驗員等;
(2)所屬部門:填列所屬單位及部門,如業務部、生產科、生產科制一組等;
(3)填列本職位所擔任主要工作專案所負責任;以條例式填寫以求簡潔明瞭;
(4)資格條件:填列擔任職位人員所需基本資格條件,其內容分為:學歷、經驗、特殊訓練、工作職級及所需具備性可等。