為充分發揮校園網路的作用，進一步規範資訊管理，提高工作效率，建設節約型校園，根據上級檔案精神，經學校研究決定，在全校範圍內依託校園網路平臺，逐步實行無紙化網路辦公。為確保此項工作順利進行，現將有關事宜通知如下：
一、具體負責實施：辦公室、電教處
二、網上辦公系統：
1、網上辦公範圍：通知、一般公文轉發、公示、通報、黨員學習材料、簡報、工作計劃、總結、課表、監考表、值日表、工作安排等
2、登入：通過因特網進入校園網辦公平臺。
#url#（在家、學校辦公室、外地均可使用）。使用者名稱為教師本人姓名的首字母（例如周希堅老師的使用者名稱為：zxj），初始密碼為XXX,進入後請及時修改。或用共用測試使用者AAAAA(小寫字母)進入後檢視自已的使用者名稱和密碼。
3、許可權設定：各科室、年段、教研組負責人可以實名制釋出通知等資訊，一般教師登入帳號後可以接收或查閱資訊，校外人員一律無權登入。
三、實施過程
1、使用培訓安排
第一次：各科室、年段長、教研組長、電腦協管員培訓（3月2日）
第二次：全校老師集中培訓（待定）
2、時間安排：
第一階段：試執行（3月6日～4月下旬）
第二階段：全面推行（4月下旬）
四、要求和注意事項
1、試執行期間，年段長可安排年段電腦協管員每天收發資訊，並在年段黑板上做適當通知提醒。遇到緊急重要事務辦公室可同時採用電話通知或張貼一份到報刊欄。
2、要求所有科室、年段、教研組負責人，全體教師每天要開啟辦公系統兩次（上、下午各一次），並認真執行相關工作。
3、閱覽室、實驗室人員統一到實驗樓管理員處查閱資訊；其他後勤人員到相應科室查閱資訊。其他不會電腦操作的老教師可以委託他人代傳資訊。
4、重要的資訊資料可以由辦公室或負責部門列印一份紙質材料存檔管理。
5、各科室相關材料，可下載到科室電腦中合理科學地歸類存放。遇上級部門檢查時再調出來列印。
6、在使用過程中遇到問題，可以諮詢周希堅、劉平、劉麗林等。
7、為了進一步優化網路辦公平臺，在試執行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見。
永安三中
2017.3.3.
關於實施無紙化辦公的`通知 [篇2]
集團各中心、各分公司及實體單位：
為提高工作效能、降低行政成本，建設資訊化、節約型企業，公司決定從降低列印影印成本方面初步推行無紙化辦公。結合公司實際，現將推行無紙化辦公有關事宜通知如下：
1、公司各部門、各單位之間日常資訊處理，提倡通過網路進行文字材料傳遞，提倡在電腦上編輯、修改文稿。在使用網路傳遞資訊時需做好保密工作。
2、公司內部的各類行文，在正式定稿籤批成文之前，一律不再印發紙質檔案，全部通過網路（QQ或電子郵件等）以電子文件格式傳遞、稽核、修改，待審批通過發文或因工作需要列印或影印現有檔案時，必須確認清楚檔案內容，文稿審校無誤，按規定列印或影印，並嚴格按規定做好登記。
3、溝通軟體使用：員工可使用QQ等溝通軟體進行日常工作線上溝通和檔案傳遞，但嚴禁在辦公時間利用網路閒聊或傳遞與工作無關的檔案。
4、網際網路使用：員工對自己所屬業務範圍內可通過網際網路查詢資料、釋出資訊等，但應堅決杜絕瀏覽與工作無關的網頁，如購物網站、遊戲網頁、視訊網頁等。
5、電子郵件：使用個人郵箱用於接收或傳遞工作文件時，不能隨意開啟來歷不明的電子郵件，遇到此類郵件應將其刪除，避免電腦染上病毒。
6、網路共享：員工可在公司區域網內通過網路上的芳鄰實現檔案共享。員工應確保電子檔案在公司區域網絡中的安全性。如要共享涉密檔案，須進行共享加
密，或者只新增共享人的使用者名稱。
7、對於通過網路傳輸的各種檔案資料，僅限於公司內部傳閱，嚴禁擅自複製、傳播，任何人擅自在網路中拷貝別人的檔案，或將公司檔案洩密到公司範圍之外。
8、自通知下發之日起，集團各中心、各分公司及實體單位應嚴格按通知要求執行。
特此通知。
2012禧福集團·行政中心 年12月31日
