在移動互聯時代，企業和個人時刻都在產生海量資料，大資料已經成為企業經營的外部資源和決策依據。那麼，企業無紙化辦公室如何構建呢?下面跟小編來了解一下吧!
中國企業辦公用紙情況
1、每年辦公消耗的A4紙約68萬張，重約3噸
2、紙質資料存檔佔據公司面積約50平方米
3、表單種類繁多：費用報銷單、領料單、樣品、生產加工單、發貨單、採購訂單、銷售訂單等等
4、宣傳資料量大：產品樣本宣傳資料、產品說明書等，同樣一年需消耗3噸多的紙張
構建無紙化辦公室的目標和行動
1、減少50%的紙張使用，約34萬張/年(暫不針對宣傳資料部分)
2、涵蓋公司所有部門，包括每一位員工
企業如何構建無紙化辦公室
(1)使用宇博無紙化OA辦公系統
使用宇博無紙化OA辦公系統網上無紙化辦公，“省錢”是一個重要特點。進行網上無紙化辦公，以往的紙質檔案變成了電子文字，不再進行列印，如此不知不覺中就節約了大量資源，比如紙張、筆墨、影印、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公耗材，大大降低了辦公經費。
此外，時效性高是另一個特點。推行宇博無紙化OA辦公，一切公文、信函等檔案都在網上流傳、處理，避免了上傳下達的中間環節，反饋及時，節省了人力、物力，減少了時間浪費，可以說大大提高了效率。
(2)提高文件頁面利用率
在保障基本需要的前提下，儘量將頁首頁尾和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，將字型縮小，力求每張紙都能容納更多的`內容。
一般普通檔案的上下間距是2.54釐米，左右間距是3.17釐米，行間距大約是3毫米左右，字號一般為小三號或四號。在非正式檔案裡，可適當縮小頁邊距和行間距，縮小字號，“上頂天，下連地，兩邊夠齊”。對於字號，以看清為宜，能用五號的不用小四號。
(3)減少錯誤列印
將需要列印的檔案事先仔細檢查，免得出現了錯誤再需要重新列印。列印時，能不加粗、不用黑體的就儘量不用，也能節省油墨或鉛粉。
(4)雙面列印
除了正式的公文外，公司內部流通的檔案儘量使用雙面列印。很多人用列印紙打字時，只用正面不用反面，其實在非正式檔案裡，只要對閱讀沒有影響，就可正反面同時用，這樣可節省一半的列印紙。注意列印、影印用紙的再利用(重新利用單面列印過的紙張起草檔案、做便籤和內部備忘錄)。
(5)控制發文數量，儘量電子傳閱
準確計算髮文數量，嚴格按發文數量印製檔案。能傳閱的檔案、資料儘量傳閱，減少影印數量。大力推行無紙化辦公，充分發揮電子政務優勢，非涉密檔案儘量通過網路傳送，減少紙質公文印製數量。
(6)儘量在電子媒介上修改文稿，減少因列印帶來的紙張消耗。
