理想化中的辦公室，其紙張的使用是不存在的，因為所有紙質上的資訊都儲存和傳輸到裝置中。隨著計算機以及軟體應用的發展，桌面軟體、會計軟體、計費軟體、排程軟體等的出現似乎在預示著真正實現無紙化辦公指日可待。
一般來說，我們辦公室使用紙張最多的也就是印表機和傳真機，這些佔紙張使用比率的百分之八十以上，所以如果能用軟體或者高科技技術，比如光學字元識別技術等等去代替列印和傳真中的`紙張使用，那也許真的能迎來無紙化辦公的時代。
一些分析師認為，無紙化辦公室一個可實現和值得努力的辦公目標，但這主要是依賴於科技的發展和技術的改善;而一些分析師認為紙質檔案的存在有其必然性，也存在一些好處，所以它應該永遠不會消亡。
