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物業助理工作職責精選15篇

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物業助理工作職責1

1、負責物業服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯絡函等書面檔案的草擬、張貼、存檔工作。

物業助理工作職責精選15篇

2、負責對開發商前期移交的建築原始圖紙資料以及業主的收樓資料、裝修資料的.歸類、存檔管理。

3、建立與業主密切友好的關係,熟悉小區業主情況,積極與業主交流溝通,定期訪問業主。

4、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,並及時對業主進行回訪。

5、做好業主(使用者)進住工作,建立業主(使用者)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(使用者)工程檔案。

6、負責催收業主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。

7、完成上級領導交辦的其他相關事項。

物業助理工作職責2

協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理範圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;

跟進及查察任何違規建築或裝修,並向上級作出報告;

解答租戶/業主的各類查詢,並作出適當的`協助;

協助處理文書工作,派發各類通告;

完成直屬主管指派的其他工作任務

物業助理工作職責3

計劃:協助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各專案經營目標的分解與確定;

監督:協助總經理監督各部門、各專案對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;

企業管理:協助總經理依據現代企業管理規範主持制定各項管理制度,稽核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,複核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規事項並加具處理意見,報總經理審批;

市場開發:協助總經理根據公司經營計劃,做好經營性專案市場開發的協調管理工作,為經營性專案市場運作提供支援和引導;

關係維護:協助總經理根據公司管理的.需要,對集團及重點合作方進行關係的維護,保證各項業務的順利進展。

物業助理工作職責4

1、負責園區租戶日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。

2、負責巡視園區公共區域安全及衛生,發現問題能獨立解決,並向上級彙報。

3、維護客戶關係,及時處理客戶反饋的問題

4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關檔案的'發放等;

5、協助上級及客服人員完成工作。

6、其他日常工作安排。

物業助理工作職責5

1、負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。

2、負責統計工程服務維修單,並對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。

3、負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。

4、辦理施工出入證。

5、負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。

6、負責電話或上訪的資訊的諮詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。

7、協助文員對部門內部行政檔案的`整理、存檔工作。

8、負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。

9、負責內、外部檔案的列印、儲存、影印及檔案收、發等文書工作。

10、負責物業部的大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。

11、協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等

12、協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛資訊變更手續辦理和彙總相關資料。

13、負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。

14、按時完成上級指派的其他任務。

物業助理工作職責6

1、負責物業物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進;

2、配合客服主管開展工作,為業主、使用者提供相應的`服務;

3、按照規定對公共區域進行巡視工作,發現問題及時處理、記錄,必要時上報上級。

4、負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門聯絡以保障各項設施的正常執行。

5、解決相應問題並進行記錄,必要時通知相應部門主管、經理;

6、協助客服主管辦理業主、使用者相關管理服務手續和證件及裝修手續和證件;

7、監督各裝修單位按照物業服務中心的裝修規定進行文明施工;

8、每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;

9、對空置房要定期檢查,發現問題及時解決,保證空置單元處於完好狀態。

10、負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。

11、完成上級交辦的其他工作任務。

物業助理工作職責7

1、每日填寫日常巡查表,定期並準確向物業主管彙報日常工作落實及進度等情況。

2、配合領導做好清潔檢查工作;並隨時保持辦公室物品整潔。

3、熟悉並掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,並進行每天驗證完成情況。

4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。

5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。

6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中彙總,要求消殺公司整改並檢查。

物業助理工作職責8

1、負責管理處的日常事務,協助上司搞好各部門之間的綜合協調,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

2、負責管理處來往文電的處理和文書檔案的.收集整理,協助上司組織召開會議並做好會議記錄等工作。

3、定期巡查公共設施裝置存在的問題和執行狀況,對發現的設施裝置存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理並記錄。

4、負責為業戶辦理入駐、遷離、裝修等手續。

5、負責公司網路及其裝置的維護、故障排除等日常工作,確保公司網路日常的正常運作、

6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。

物業助理工作職責9

1.負責及時派發各種費用的.繳費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用;

2.負責及時跟進處理突發事件及客戶投訴,並對服務質量進行統計、分析,提出整改方案;

3.負責受理業戶的各種報修並安排相關人員現場處理;

4.負責業主/住戶檔案資料的管理與更新;

5.管轄區域內的樓宇巡視,並提出整改建議。

物業助理工作職責10

1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。

2、負責跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。

3、跟進住戶裝修施工情況。

4、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務資訊動態。

5、上級領導交代其他事宜。

物業助理工作職責11

1、負責協助專案所管專案的日常經營管理工作;

2、協助專案經理依據公司發展戰略,健全所管專案管理制度,監控各工作體系的有效執行;

3、協助專案經理優化及改善服務流程、品質,提業主滿意度;

4、協助處理甲方相關部門的聯絡、溝通、協調工作;

5、協助協調處理專案發生的.各種矛盾和突發事件;

物業助理工作職責12

1、協助領導對協同部門的日常工作進行監督和實施;

2、負責部門固定資產,文件的管理;負責對客戶的`通知等檔案的傳送,配合其他部門起草各類協議,合同及策劃等;

3、負責客戶入住、裝修,退租手續的辦理,定期溝通,與客戶建立良好關係,為客戶提供日常服務,處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;

4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的催繳工作;

5、完成領導安排的其他工作內容。

物業助理工作職責13

1、協助物業主任管理商場的執行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的.二次裝修進行管理;

2、購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協調及問題處理;

3、對租戶進行現場管理,以及費用收繳;

4、部門內部的文件管理。

物業助理工作職責14

1、負責管理專案清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作;

2、負責發現負責發現運作中不合格的'服務專案,進行跟蹤、驗證,處理商戶投訴;

3、全面掌握商場公共設施、裝置的使用過程,遇有緊急事故,協助處理善後工作;

4、接受及處理客戶投訴,並予記錄,及向上級報告及處理結果;

5、為商戶辦理裝修申報、商戶進場、業務諮詢等手續;

6、不定時巡查商戶裝修情況,發現有違章情況及時糾正,發整改通知書給商戶簽收並要求按規定時間內整改完畢;

7、不定時對專案的公共走廊、消防樓梯、地下車庫、天面及其各公共區域、商鋪等地方進行檢查;

8、發現問題及時處理及時上報。

物業助理工作職責15

1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質素服務;

2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、清潔和綠化情況;

3、負責監督衛生保潔人員和綠化人員的`工作質量;

4、每日巡查管理區域並做好巡查記錄,發現問題及時通知執行部門處理,並跟進處理結果。

5、協調解決租戶日常投訴等,並做好回訪工作,與客戶建立良好的關係;

6、負責供應商資料、合同、公文信函等檔案的整理歸檔;

7、完成上級安排的其他工作。