一、涉密檔案資訊資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專櫃存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據實際工作需要配備一名保密專幹，具體負責涉密檔案資訊資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密檔案資訊制度資料登記制度，與非涉密檔案資訊資料分別登記管理。
（三）、建立涉密檔案資訊資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密檔案資訊資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密檔案資訊資料的去向。
二、涉密檔案的收文與傳閱
（一）、檔案管理人員收到涉密檔案後，應在專用的登記本上予以登記。登記後，交局辦公室負責人確定傳閱範圍。
（二）、檔案管理人員應嚴格按照確定的傳閱範圍進行傳閱。送閱涉密檔案應使用專用的資料夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢後及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。檔案管理人員應對滯留他處的涉密檔案進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密檔案的.批示件送達按涉密檔案分發要求進
行；批示件辦理完畢後，應及時將批示件或者影印件退還檔案管理人員。
三、涉密檔案資料的使用保管
（一）、涉密檔案資訊資料的借閱、複製、下載
1、借閱涉密檔案資訊資料，應當經本機關、單位的主管領導批准，嚴格履行報批手續。
2、涉密檔案資訊資料一般不得複製、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求並經制發單位批准。複製、下載的涉密檔案資訊資料視同原件管理。
3、複製涉密檔案資訊資料，要履行登記手續，並不得改變其密級、保密期限和知悉範圍。
（二）、涉密檔案資訊資料的儲存
1、涉密檔案資訊資料要存放在鐵質檔案櫃中，與非涉密檔案資訊資料分別存放，並定期進行清查，核對。
2、涉密電子檔案應當儲存在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密檔案資訊資料及時存放在檔案櫃中。
4、涉密檔案資訊資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密檔案資訊資料全部如數清退，並辦理移交手續。
5、需要歸檔的涉密檔案資訊資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。
四、涉密檔案資訊資料的清退銷燬
（一）、每年對本單位的涉密檔案資訊資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷燬檔案目錄》和《涉密載體銷燬登記表》，經單位主管領導稽核後送區保密局統一銷燬，禁止私自銷燬涉密檔案資訊資料。
（二）、嚴禁將涉密檔案資訊資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
涉密資訊保密管理制度 [篇2]
制定目的：
為切實加強公司人事資訊保密工作，提高防範和杜絕人事洩密事件的發生，特制定此（以下稱“本制度”）。
適用範圍及施行日期：
本制度適用於全公司，自下發之日起執行。
規範事項：
一、包含的保密內容
公司全體員工必須對以下人事資訊予以保密：
1、公司員工的個人資訊，如學歷、工作履歷、聯絡方式、家庭住址、公司內部職務等資訊。
2、公司內部人員崗位調動、工作分工、薪資待遇等資訊。
3、公司不予公佈的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等資訊。
4、公司培訓的課程名稱、課程內容以及外聘培訓講師的個人資訊、外聘費用等資訊。
二、違反公司人事資訊保密制度的行為
公司全體員工出現以下行為可視為違反人事資訊保密制度，需按公司相關制度予以處理：
1、在公司內部討論或向外界透露本制度《規範事項》中第一條款所約束資訊的行為。
2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協助外界挖掘公司員工的行為。
3、發現有員工違反公司，未進行勸阻或未向公司相關部門舉報的行為。
4、其他違反人事資訊保密制度的行為。
考核條款：
1、違反本制度《規範事項》第一條款約束內容的員工，扣除1/2的年終獎金。
2、直接向外界用人單位推薦或間接協助獵頭公司推薦人才的員工，按開除辦理，如有員工發現他人存在違反人事資訊保密制度行為，卻不進行勸阻或未向公司舉報的，同樣按開除辦理。
3、對於舉報他人違反人事資訊保密制度行為的員工，經查實後，公司將根據《行政考核辦法》相關獎勵條款予以激勵。
人力事業部
2012年5月14日
