一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。
二、在正常的工作業務中，需要提供屬於公司機密事項時，必須經集團董事長同意後，方可提供。
三、對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
四、保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
五、絕密級檔案、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
六、保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
七、涉及國-家-機-密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
八、保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員
一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
九、傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。
十、保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。
十一、建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
十三、保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批准。
十四、保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。
十五、以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注
意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和洩露國家及公司祕密。
十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止洩露事件發生。
公司檔案保密管理制度 [篇2]
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的'信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
第七條 涉及國-家-機-密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密檔案，也不得明電密電混用。
第八條保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。
第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕
密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。
第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司祕密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。
公司檔案保密管理制度 [篇3]
一、為加強本公司保密管理，確保公司機密不被外洩，特制定本制度。
二、適用範圍：適用於辦公室全體員工
三、保密監管機構：公司設立保密委員會，作為公司保密資訊管理監督機構。
1. 保密委員會由公司企管部主任任組長，各部門主管任保密員，負責對所有涉及公司祕密資訊進行保密管理及監督職責。
2. 辦公室主管為辦公室保密員，主要對本部門保密資訊進行監督管理，並對公司保密委員會負責。
四、辦公室保密資訊範圍：
1. 檔案室涉及的資料資訊。包括各部門歸檔檔案、公司檔案、公司合同、技術圖紙、基建檔案、人事檔案等。
2. 文印室所涉資訊。包括列印件、影印件、傳真件、掃描件等。
3. 司機班所涉資訊。包括總經理或客戶的談話內容、行蹤等進行保密。
4. 辦公室人員所涉資訊。總經理未經公開的言語、行蹤等進行保密。
5. 其它辦公室負責且直接影響公司利益的資訊。
五、辦公室保密措施
1. 預防管理措施（從人、機（物）、法各環節進行預防）
1) 辦公室所有人員入職時需簽訂《保密協議》辦公室員工入職後需進行公司保密制度及部門保密規定培訓，明確專案部保密資訊範圍並嚴格遵守部門保密規定。
2) 辦公室員工在帶領客戶參觀車間時，需事先告知客戶注意事項。如不得拍照，不得與現場工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內參觀等。
3) 辦公室人員離職時，部門主管應監督離職人員做好公司業務資訊及文件資料的交接；同時向離職人員重申公司的《保密協議》法律有效期。
4) 文印室檔案資料按照規定統一裝訂、統一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。
5) 辦公室個人電腦及公用電腦必須設定開機密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要資訊洩露。
6) 公司伺服器建成後，辦公室所有電腦應禁止U盤、可行動硬碟等可移動儲存裝置的使用。
7) 辦公室所有人員應對自己負責的保密資訊進行加密處理。
8) 公司內部資訊溝通及圖紙傳遞需使用公司內部郵箱，不得使用私人郵箱。
9) 辦公室所有涉密紙質檔案需由專人負責進行定點存放、保管；禁止無關人員影印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實需要借閱的必須按規定進行登記，在指定地點進行閱讀使用並按時歸還。
10）辦公室無人時應注意及時關閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。
11）如遇長假或特殊時期（地震、火災等不可抗力因素），為保護公司機密資訊不發生外洩，必要時可將文件資料轉移至安
全處妥善保管。
2.監督管理措施
1) 辦公室主管根據上述預防措施，定期對部門員工保密預防措施的執行情況進行監督檢查。
2) 重點檢查範圍：
檔案資料及其他相關涉密資訊是否按規定進行保密管理；
電腦、印表機等辦公裝置使用是否按規定進行使用；
3) 如有發現違反保密預防措施的情況，應及時給予批評指正並進行相應的處罰。
不按規定存放、保管部門電子或紙質資料資訊的一經發現應進行批評教育並處以20元罰款。
無意識洩露專案涉密資訊，如基建、圖紙、專案、財務、技術、市場類資訊且未產生嚴重後果的一經發現應進行批評教育並處以200元罰款。
故意洩露公司資訊，如基建、圖紙、專案、財務、技術、市場類資訊並給公司造成重大經濟損失的，一經發現應立即開除並處以500元以上3000元以下罰款。必要時公司保留追究其法律責任的權利。
3.應急處理措施
1) 辦公室員工一旦發現公司保密資訊洩露，應立即報告部門主管；部門主管應同時通知公司保密委員會。
2) 公司保密委員會應立即成立專門調查小組，第一時間查出
並切斷洩密途徑。然後展開詳細調查，調查內容包括洩密資訊級別、洩密責任人、洩密時間、洩密原因，同時針對洩密事件可能給公司造成的不良後果進行評估。
3) 保密委員會根據調查結果對洩密人員進行處理並進行相應補救措施。
補救措施包含如下內容：
對洩密責任人給予罰款、調離崗位、開除等處理；必要時可追求其法律責任。
六、附則
1. 本規定由辦公室負責制定，公司企管部批准後執行。
2. 本規定未盡事宜，按國家相關法律及《鄭鑽保密管理制度》執行。
