前臺接待工作職責1
1、負責客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,並做好記錄;
3、及時收集客戶資訊並做好客戶反饋工作;
4、及時向相關人員傳達接到的.資訊;
5、及時完成領導安排的其他任務;
前臺接待工作職責2
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人併為來訪客人提供指引、疑問解答服務;
2、對意見建議、投訴進行記錄,並及時反饋;
4、對前臺及管理範圍內的`物品進行清點;
5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。
前臺接待工作職責3
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領取的工作,做好報刊信件的收發工作。
4、做好退房鑰匙收發的工作,協助收銀做好退房工作,並做好記錄。
5、填寫退房續住通知單,讓行李員送至當天要退房的`房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。
6、14:30檢查各項工作和任務的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經完成的事項,跟進未完成的事情。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙收發的工作。
3、做好客人入住登記的手續,鑰匙的收發和做好記錄。
4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間,做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務。
2、與房務中心核對房態,做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開關,23:00關閉大燈,做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據,將完成的事務歸類存檔,未完成的事務,做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,並做好裝置的保養和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07:30檢查各項事務的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態每半個小時重新整理一次,並與房務中心核對房態。
3、各項事務做好記錄,本班可以完成的事務必須完成,實在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待工作職責4
1、前臺相關事務處理,包括電話轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關人事事務,包括員工入離職、考勤管理等;
3、協助行政人事部經理安排公司的團隊活動組織、實施;
4、行政人事部的'一些其他檔案與溝通類事務處理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待工作職責5
1、做好對教學、輔導、考試及學生問題解決的監督管控;
2、負責規劃安排學生課程,與家長溝通,引導課程銷售;
3、負責班級日常管理,保證良好教學秩序;
4、做好對老師的`監督、管理、服務、調配和溝通;
前臺接待工作職責6
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。
監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。
2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,瞭解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的.部門。
二、文祕服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門稽核後,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到後,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,貼上各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元;
四、售後服務工作流程
1、前臺(或其它售後服務人員)接到客戶報修電話需諮詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,並通知售後服務主管安排維修。
2、接到報修電話售後服務主管24小時內,必須聯絡客戶並勘查現場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收並在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售後服務主管開具罰單,並在維修單上註明情況;售後服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單並交厂部財務。
4、維修完成後,售後服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(並註明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售後人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,並作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由於前臺(或其它售後服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。
三、裝修公司前臺崗位責任制
一、接電話:
1、使用標準語“你好,如家裝飾”。
2、當需要找人時,請使用標準用語:“好的,請稍等。”請輕放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前臺大聲呼叫傳話;當要找的人不在時,請告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的電話(報電話號碼)或留下你的聯絡方式,回來後我代為轉告。”
3、當客戶需要裝修時,在自己不能及時解答的情況下請他稍等,安排專業的設計師來溝通,並留下客戶的聯絡方式。
4、打進來的電話、客戶資料及其他的重要資訊需做詳細登記。
二、接待:
物件為所有來訪人員,需先經過前臺再行安排相關人員接待,安排好後,詢問客戶需要喝白水還是茶水,然後倒水。給客戶端茶時注意,手的把放位置,極具親和力的和客戶說:“請喝水”並輕放水杯。中途隨時注意加水,水量為杯子的1/2-2/3,客戶走後收拾好茶杯及擦拭桌面。
三、行政文職:
1、配合好其他夥伴做好接待客戶工作及提供幫助。
2、配合做好公司的相應檔案、資料的列印及整理工作。
3、負責要求監督員工外出時,做好外出登記工作及考勤打卡。
4、負責主持公司每天的會議工作和會議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會及周、月例會。
5、負責公司工作時間段會議音樂及辦公室音樂的選擇及播放。
6、負責設計大廳及接待區燈的使用及電腦管理,隨時關燈及不用的電腦及 時關閉。
7、負責茶、水、紙杯的管理及增補工作。需購買的及時上報財務。
8、負責下班關窗、關燈及18點後準點關閉不使用的燈及電腦、飲水機電源 工作。
9、負責辦公場所、桌椅、傢俱、電腦等的整潔整齊,及監督指出破壞衛生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。
10、負責安排、監督公司輪流值日、帶操及會議的準時準點召開。
備註:帶操步驟為:
1、問好:各位同事早上好、非常好、yes、
2、練習站姿 雙腳成小八字分開、抬頭挺胸、雙肩放鬆、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅持2分鐘
3、回顧如家
企業文化
1、如家的工作作風是? 認真、高效、說到、做到
2、如家的人生價值觀是? 既賺錢又快樂
3、如家的客戶理念是? 把客戶的事當做自己的事來做
4、如家的企業理念是? 客戶如意、員工如意、企業如意、社會如意
5、做操
6、掌聲鼓勵
四、業務維護:
1、更新公司網站及相關合作網站
以上所約定事項任意一條中的任意一款有不執行或執行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。
該文字一式兩份,部門責任人簽字後生效。
前臺接待工作職責7
1、負責按照公司標準接聽所有來電、傳真、並做好轉達、轉接、記錄工作;
2、負責來訪客戶的引領、前期接洽工作及客戶資源登記工作;
3、負責本公司行政類(客戶完結手續、合同歸類資料上報財務、考勤等相關)工作;
4、負責做好進出人員、物品的.記錄工作;
5、配合並協助分公司總經理做好其他工作。
前臺接待工作職責8
一、諮詢接待:
1.接聽客戶諮詢電話,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽電話諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等,公司前臺接待工作職責。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好諮詢登記表的.記錄,要求能夠完整反映客戶的個人資訊及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變,對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程式進行申報,審批後方可執行。
二、資訊管理:
1.根據培訓週期及課程特徵,總結當前報名和諮詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析諮詢和報名資料,整理出潛在大客戶物件,將有關資訊轉交主管經理,並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回覆客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,並及時獲取客戶資訊反饋
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯絡工作。
5.注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,為廣告內容的釋出提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,為公司決策提供有力的參考依據。
前臺接待工作職責9
1、負責門診客戶服務工作,協調客戶和醫生之間的`溝通;
2、負責客戶預約,就診接待、看診完畢後回訪電話;
3、負責日常行政工作,及報表處理。
4、負責客戶聯絡及服務跟蹤,維護客戶關係;
5、協助門診各項活動的執行;
6、各項門診資料統計工作;
前臺接待工作職責10
1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、資訊記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發、檔案收發、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區域、會議室的環境維護的管理;
5.協助辦理員工的'、、轉正等相關手續的辦理工作;
6.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的採購申請、質量驗收、發放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;
8.負責公司辦公環境的日常維護、辦公裝置的日常保養與故障報修、計算機及網路裝置故障的報修工作;
9.協助公司舉辦的各類活動。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
前臺接待工作職責11
1、負責會員接待、登記、引導以及來電諮詢、預定等處理工作;
2、接待、處理會員場地預定、詢問、投訴等事宜;
3、做好會員入場、離場時的'登記、鑰匙、房卡等物品收發等工作;
4、做好巡場工作,為會員提供及時、優質的服務;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺接待工作職責12
1、每日中心環境檢查。
2、檢視前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學員和家長的'接送流程規範。
4、前臺客戶關懷。
5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學習中心業績表營收報表製作。
8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待工作職責13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯絡;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待工作職責14
1、配合接待主管完成部分來客接待工作;
2、負責員工出差預訂機票、火車票等,差旅人員行程及聯絡登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的'一般性問題,提供常規的非保密資訊;
4、在前臺負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
前臺接待工作職責15
1、熟悉前臺的各項程式與標準,提供熱情周到的對客服務。
2、熟悉前臺的各項裝置設施的操作與簡單故障排除。
3、熟悉處理酒店緊急突發情況的操作流程。
4、保證與酒店其他部門保持良好的'溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常執行。
5、崗前做好對客服務的準備工作,如瞭解當日的客情準備好工作所需要的各項物品等。
6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。
7、完成上級領導安排的其他任務。