在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的行政管理部門工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政管理部門工作崗位職責 篇1
1、負責公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的準備以及變更手續等業務辦理;
2、負責公司各類印章的使用及管理;
3、負責公司各項合同的管理工作;
4、負責做好相應的會議材料準備,以及相應的會議記錄等工作;
5、負責做好各類活動、會議的後勤工作;
6、協助董事長做好其他相關工作
行政管理部門工作崗位職責 篇2
1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係、日常工作關係以及事務處理。
2、負責下屬各職能部門的各項管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況。
3、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達。
4、配合總經理處理外部公共關係。
5、在總經理授權內,負責日常事務制度的維護、完善、開展並組織公司日常工作的績效考核。
6、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。
7、落實總經理交辦的其他工作內容
行政管理部門工作崗位職責 篇3
1、負責完善員工崗位職責,制定招聘計劃,組織面試、完成人員配備;
2、入職手續辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;
3、公司日常行政事務、考勤等;
4、負責公司的檔案管理及各類檔案,資料的統計管理工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇4
1。負責客戶理財、保險、貸款相關的服務
2。負責客戶資訊的收集整理
3。維繫好與客戶的合作關係
4。負責客戶對理財、保險、銀行業務的諮詢解答工作
5。以前未在公司續保的保險客戶追蹤跟進
6。定期完成出單客戶的資料整理
行政管理部門工作崗位職責 篇5
1、負責簡單的接待及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、制定校區人事及財務管理制度並配合校長督促執行;
3、負責校區人行的事務性工作。
4、負責校區出納工作。
5、負責與大區財務、人事、行政部門進行工作上的配合,按時上交報表。
6、其他突發事件的處理和上級領導安排的其它工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇6
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
5、參與公司行政、採購事務管理;
6、負責公司非經營性固定資產(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等後勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
8、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
10、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;
11、協助行政部經理組織好公司各項外聯和內部活動。
行政管理部門工作崗位職責 篇7
1、負責各類常規會議及有關臨時性會議的通知、記錄,並做好整理工作;
2、參與制訂各項制度,負責釋出有關行政事項的公告、通知等;
3、制訂宣傳計劃,策劃內外部宣傳活動,維護企業形象;
4、負責行政事務的管理及文化建設。
行政管理部門工作崗位職責 篇8
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環境、辦公裝置、固定資產及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇9
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯支援;
4、負責為企業資質建設及政府專案申報提供行政支援;
5、協助專案申報工作,收集、彙總專案申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政管理部門工作崗位職責 篇10
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,並貫徹落實各項事情的執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門週期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及僱主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇11
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品採購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公裝置等固定資產採購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好檔案的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文祕工作,負責行政文祕、公文、信函上傳下達等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,並做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇12
崗位職責及工作許可權如下:
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並對執行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件的發生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批檔案。
五、負責各類會議的組織工作,並做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則,配合總經理協調各部門的工作關係。
九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、採購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經費,加強辦公財產的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。
2、對公司行政管理制度監管的.執行情況負責。
3、對辦公用品採購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。
行政管理部門工作崗位職責 篇13
1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責固定資產採購及管理;
3、協助企業文化活動策劃及實施;
4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的統計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理部門工作崗位職責 篇14
1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,檔案管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網路招聘資訊的釋出和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
行政管理部門工作崗位職責 篇15
1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網路辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公裝置的採購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、檔案、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
行政管理部門工作崗位職責 篇16
1、負責維護公司客戶資源,及時跟進並處理好合作夥伴的關係;
2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;
3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;
4、負責辦公室相關事項安排;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇17
1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3、負責行政費用報銷;
4、負責公司相關證照辦理、年審手續;
5、負責公司辦公物品的採購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅遊活動;
7、負責節日公司產品福利的申請與發放;
8、領導交辦的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇18
1、負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2、及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3、做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4、完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇19
1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,並制定整改方案及填寫排查記錄。
2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3、負責本部門區域的消防設施管理,並做好巡檢臺賬;負責部門電器裝置、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4、負責對中心固定資產裝置的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
行政管理部門工作崗位職責 篇20
1、負責全面主持集團資訊化工作,包括兩網規劃(區域網、內網);
2、負責集團化辦公軟體的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3、負責集團及各成員企業網路、安防設施搭建、實施及應用;
4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理部門工作崗位職責 篇21
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的採購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司專案申報行政事務;
7、稅收、專案政策關注;
行政管理部門工作崗位職責 篇22
1、基於公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規範等事務;
2、辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3、統計各部門辦公用品、工作服、辦公傢俱、快遞等需求,開展相關業務滿足需求並定期結算費用;
4、領導安排的其他工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇23
崗位描述:
1、依據大區業務需求,完成大區部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;
4、協助主管領導完成大區各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區校園招聘工作;
6、完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經驗,地產行業尤佳;
2、抗壓能力強,具備優秀的溝通表達、組織協調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理部門工作崗位職責 篇24
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類檔案管理,日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;
6、利用辦公軟體對公司資料進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,列印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理部門工作崗位職責 篇25
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,並做到科學有效的協調各部門之間的關係,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會後材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答覆處理得當,樹立有利於企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香菸、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要儲存的物資,妥善儲存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,並登記造冊。
8、負責文祕工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便並確保資訊準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政管理部門工作崗位職責 篇26
1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理部門工作崗位職責 篇27
1、負責辦公秩序、行政事務管理、後勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規範化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑑、文印、合同的管理。
行政管理部門工作崗位職責 篇28
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;
2、企業文化宣導、福利管理
3、公司公共關係的處理;
4、各類檔案、通知起草發放;
5、公務接待及費用結算;
6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、裝置等後勤保障管理;
7、集團各子公司內部關係協調、危機處理;
8、企業檔案、證照管理;
行政管理部門工作崗位職責 篇29
1、按公司制定的相關人事、行政制度和流程標準執行工作;
2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績效管理以及培訓發展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執行。
行政管理部門工作崗位職責 篇30
1、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作;
2、負責專案技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。