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企業行政部門工作崗位職責

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崗位職責能讓企業行政部門的職責分工更加明確。以下是小編精心推薦的企業行政部門工作職責,一起來學習下吧!

企業行政部門工作崗位職責

  企業行政部門工作職責

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器裝置和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

  企業行政部門工作職責:行政事務部經理

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、負責公司檔案材料的稽核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區建立、文明單位建立等方案制定。

4 、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。

6 、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

7 、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

8 、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

9 、負責公司三項國際認證工作的落實。

10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

11 、 完成領導交辦的臨時性工作。

  企業行政部門工作職責:行政事務部助理

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的`和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 協助經理抓好行政部的全面工作,負責組織公司的各項採購招標活動,保證按照國家的有關法規進行採購。

3 、 負責汽車配件組織,準確掌握油、胎、料供應資訊資料,負責組織貨源,保證油、胎、料的供應,降低車輛執行成本。

4 、 負責公司日常性工程維修專案的計劃申報、質量把關、竣工驗收、稽核結算等工作。

5 、負責公司檔案材料的收發文登記處理,負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。

6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。

7 、負責組織對領導彙報活動組織和電子文件的準備。

8 、負責公司監控稽查、標準化管理程式稽查等工作稽查,並編髮稽查通報及時上報公司領導。

9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。

10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

11 、 負責協調與水利、電力部門的關係等。

12 、 完成領導交辦的臨時性工作。

  企業行政部門工作職責:行政事務部文員

1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散佈謠言、拉幫結派、製造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理,保障通訊系統暢通。

3 、負責文電傳遞處理; 負責公司檔案的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。

4 、 負責公司的對外接待工作。包括督辦接待計劃審批程式、重大接待活動組織、分管領導接待費用計劃控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算。

5 、 負責公司辦公用品的計劃、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。

6 、 負責公司免票管理,按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。

7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排,進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ,並編髮稽查通報及時上報公司領導。

8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。