行政前臺工作職責1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
行政前臺工作職責2
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的`工作
5、座牌的列印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
行政前臺工作職責3
1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公裝置、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的'工作;
5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責4
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好資訊登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的.填寫等);
5、協助公司員工的影印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責5
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、文件資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
行政前臺工作職責6
1、負責事務所前臺來客接待工作;
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打影印等前臺工作;
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;
5、員工每月考勤的統計,各類假期的稽核;
6、每日下班後辦公室的裝置、門窗關閉情況的.檢查;
7、與物業、維修人員聯絡,保證辦公裝置、設施正常執行;
8、負責員工名片印製、律師名牌製作及更換事宜;
9、辦公裝置及用品的採買及管理;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責7
前臺區域的管理,保證前臺區域乾淨整潔,檔案擺放有序;
接待訪客並保證記錄完整、準確;
接聽電話並轉接,記錄相關請求並追蹤反饋;
按要求預定會議室並提供會議相關其他支援;
協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞並通知客戶員工按時領取;
日常消耗品的.採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
辦公室清潔、綠植的審查;
協助支援主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責8
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤,
2、接受賓客各種的預定並建立客戶檔案,做好歸集和管理;
3、瞭解和收集賓客的'建議和意見並及時反饋給上級領導;
4、能細心體貼的給賓客提供酒店預訂,行程票的預訂,工作餐的預訂等服務;
5、以規範的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象,
行政前臺工作職責9
1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作;
2、做好公司辦公用品採購、領用和分發;
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及後續工作跟進;
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
行政前臺工作職責10
1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。
2、負責公辦公規範、網路等管理,對異常情況給出改善建議並監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通訊、綠化等管理工作。
4、收發各類檔案、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見並跟進處理。
6、協助建立員工檔案,、員工關係等常規人力資源工作。
行政前臺工作職責11
1、負責公司來訪人員的`接待,電話的接聽、資訊傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。
5、完成上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責12
1.負責接聽校區電話並記錄資訊,確保及時準確;
2.負責來訪學員及家長的登記、接待;
3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4.保持公司前臺清潔衛生,展示公司良好形象
5.協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;
6.負責影印、傳真和列印等裝置的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責13
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的.各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。
行政前臺工作職責14
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存檔點工作,做好登記存檔,採購辦公用品,並對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責印表機投影儀等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責15
1、電話諮詢接待、來訪接待及登記記錄。
2、校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。
3、資訊報表的.製作與上報。
4、日常市場活動的配合及參與。
5、學校相關資訊的整理與管理。
6、協助主管進行日常的管理工作。
7、配合學校老師完成學校各項工作。