為了確保事情或工作有序有效開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的迎新晚會策劃方案範文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在於表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的.質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響裝置。
（4）相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、後續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
（1）宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
（2）橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
2、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
3、商家宣傳（有贊助商的情況下）
（1）贊助商享有本次活動的冠名權。
（2）贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
（3）主持人在晚會現場對其鳴謝。
（4）在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新晚會策劃方案2一、活動主題：
關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛鍊
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點：
xx。
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委。
五、活動物件：
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
（一）總導演組：xx主任。
（二）舞臺總監：xx
（三）各部門負責人：
1、第一專案組：節目組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞稽核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二專案組：宣傳組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三專案組：後勤組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數待定）。
c、物品購買及工作證製作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
4、第四專案組：舞臺組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置及觀眾席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。
5、第五專案組：機動組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它專案組緊急調派，協助其它專案組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
6、第六專案組：資訊傳遞組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
負責各組之間資訊的傳遞，傳遞燈光師、音響師的資訊，並通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。
a、各專案組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各專案組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
c、各專案組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。
2、節目收集：於12月8日初選，（具體時間地點再定）由節目組負責
3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和貼上以及橫幅的設計製作。
八、晚會三階段。
1、晚會協調及進展期：主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化
3、舞臺確定：又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證製作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。
4、所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證製作由後勤組負責。
6、提前對各種音響裝置進行除錯確認。
7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。
9、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
10、應急措施：
（1）下一個節目出演時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
（2）任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之後，再次出演。若再出現失誤，取消演出
（3）如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出
（4）其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：
十、晚會第五階段。
晚會後期工作：
1、宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充：
1、分工不分家！導演組會觀看程序並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序。
2、製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，並保證隨時能聯絡到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各專案組人員任務發生嚴重衝突時，可是情況重新調整各組的人力資源，並可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的佈置。
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響裝置等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位；
利用影響裝置播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品：80元。
場地佈置：120元。
節目單：2。5元。
熒光棒：22。5元。
策劃書：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預算：640元。
