院學生會於今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的瞭解,故決定在院學生會內部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經為院學生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。
一、活動宗旨:通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的'團結力、凝聚力
二、活動主題:送舊迎新茶話會
三、活動時間:xx年十月
四、活動地點:......教室
五、活動物件:學生會新老成員
六、活動專案:
1、製作展板
2、舉行茶話會
檢視學生會的一些錄影資料
新老成員自由交流
準備學生會有關知識問答
各部門自由展示(可以是節目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小遊戲
七、活動流程:
1、十一放假後到校做下相關展板
2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、 進場時,工作人員派發小紙條,大家分部門逐一抽籤,以便接下來遊戲時根據紙條上相同的數字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)
2、 正式開始,主持人開場白
3、放幻燈片、將準備好的學生會錄影資料展示出來
4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號
5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽
6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小遊戲。如:多人賽跑(室外遊戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語遊戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)
7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節目
8、茶話會結束
9、清理會場
八、活動經費:無
九、活動意義:增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力
十、注意事項:
1、活動開始前點清人數
2、活動進行中、由組織部維持會場紀律,保持活動的正常進行
十一、突發事件處理:
1、由外聯部多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。
2、若只有少數人員參加活動,由主席團通過電話聯絡未出席成員,並儘量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席,外聯部成員最好能夠準備足夠的小吃和場地。
政法學院團總支學生會女生部
xx年1月