《應用文寫作與評析》是由華中科技大學出版社出版的以服務於各級各類機關、企事業單位、人民團體辦公和各級各類學校教學而編寫的。以精要、好懂、實用為編寫原則，以國務院《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》為編寫指導。體現了國家意志對公文寫作的最新要求，把“新辦法”與新國標的要求作為我國行政機關和企事業單位在公文格式方面所遵從的統一規範．其內容新，實用性強．全書分行政公文、機關事務文書、經濟應用文書、法律文書、日常事務應用文等五編．每編中既有基礎知識的講解，又有範例示範，還有病例評析，便於理解，便於學習寫作。該書可作為高等學校（含成人高校）、黨校、行政院校的行政管理、經濟管理、祕書等專業的教材，也可以作為公務員培訓、崗位培訓用書，還可以作為各級各類機關、企事業單位人員撰寫公文參考。
讀了這部書之後我知道了應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。關於“應用文”的概念，學界尚並無統一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括應用文的本質特徵有寫作目的明確.語言表達規範，格式體例穩定，時間要素明確這幾點。
綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流資訊、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。我們都知道，“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。而應用文反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。它根據不同的領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。所以應用文想要在傳遞資訊、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。
一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，儘快的傳遞相關資訊，因此時效性很強。不及時發文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬後炮，使資訊失敗，就會失去其實用價值。應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統一規定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發揮它的工具作用。
應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重於“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該幹什麼、幹了什麼、幹得怎麼樣”，直陳直述，不展開論述，不誇張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、誇張等修辭手法。葉聖陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地瞭解你說的是什麼”。
樸實特徵還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗
俚語、歇後語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今後不論超產獎還是什麼亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字裡的“不要放過”、“亂七八糟的.這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用於應用文中。
讀完《應用文寫作與評析》這本書，我不僅學會了如何寫應用文，也瞭解了應用文寫作既是現代人的必修課，更是求職與就業者的基本功；從層次上來說，應用文寫作也是學校寫作教學的繼續和提高。說應用文寫作是現代人的必修課和求職、就業者的基本功，因為無論是求職時的應聘，還是就職後的日常工作，都無法離開應用文寫作，而且表達的效果還直接影響甚至決定著最後的結果；說應用文寫作是學校寫作教學的繼續和提高，是因為應用文寫作不僅建立在學校寫作學習的基礎之上，而且內容更廣泛，功效更專業和實用。
其次，應用文寫作是思想與資訊傳播途徑：寫作不但是一種生產，而且是一種比較複雜的精神生產。其具體產品——文章的製作，就是將思想轉化為語言符號，並以一定的體裁樣式表現出來。如同物質生產一樣，寫作也有原料採購、製作加工、總體組裝等生產過程，也有設計、製作、檢驗等全套工序流程；只不過寫作的原料是自己所獲得的感受與認識，其裝置是人的精細大腦，其工具則是人類的語言符號。
由於每個人的精神素質不同、知識結構不同、思維方式不同、所處的時代與社會環境也不盡相同，必然導致所產出的寫作這種精神產品的質量也千差萬別。但既然是精神產品，無論其質量如何，都會對客觀世界產生不同程度的影響；尤其是那些高質量的寫作精神產品，更可以有力地推動時代和社會的進步。人類社會不可能沒有相互間的思想交流，所以學會寫應用文，寫好應用文，讓我們走向社會，共同進步。
