感謝信的基本格式同表揚信、慰問信一樣，只要懂得一般書信的格式，也就能寫出符合格式的感謝信。但即使格式正確，也不一定是優秀的感謝信。想寫出高質量的感謝信，必須注意幾點：
首先是目的、態度問題。能否寫出有水平的感謝信，不能不從明確目的`、端正態度做起。每個人或單位受到別人的幫助時，都應真誠地感謝。因為別人幫助你時，付出了物質的和精神的代價，也等於你無償地佔取別人的部分物質和勞動，怎能不感謝呢?只有出於真誠的謝意，信才會寫得具體、真摯。但是，許多感謝信寫得蒼白無力或華而不實，其原因有時寫信是為了敷衍交差，走走形式。有的呢?還想下次讓別人再幫助你，於是就在信裡胡亂誇張，華而不實。這兩種目的、態度寫出的感謝信都不會有好效果。對於走走形式的感謝信，別人會有想法：我們真心幫助他們，他們卻對我們這麼冷漠啊。對於虛飾浮誇的感謝信，別人看了，會覺得那是對自己的諷刺。所以，寫感謝信不妨先查查自己的目的和態度。
第二，感謝信應敘事具體，評價得當，感情真摯。感謝信的內容一般是要列舉別人的幫助，特別不能丟了主要事情，只記芝麻小事，這些事情的敘述既要概括，又要具體，概括但不能空洞，具體卻不能瑣碎。評價得當，即指出其意義，但評價要與敘事一致，不能事小，而評價寫得過分的高;也不能事大，評價又太低，要分寸得當。一般來說內容應寫清是誰給了幫助?什麼幫助?這幫助對自己的意義和影響是什麼?最後表示自己的態度，在這些內容中，都應在字裡行間有真情，有實意，使人感到真摯。
第三，感謝信一般用毛筆抄在紙上，貼在牆上，供人閱讀。所以用詞要通俗，條理要清晰，文筆要簡潔。如寫得又長又羅嗦，且用詞古怪，誰肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢?所以寫感謝信時，要注意寫得通俗、簡潔。
