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祕書資格考試全真模擬試題

商務祕書 閱讀(1.78W)

對於祕書資格考試馬上就要開始了,現在跟著小編yjbys的腳步一起來看看關於祕書資格考試全真模擬試題。以下內容僅供參考!

祕書資格考試全真模擬試題

  選擇題

1.公文的版心尺寸為(  )。

A.156mm×225mn.(包含頁碼)

B.156mm x225mm(不包含頁碼)

C.210mm×297mm|(包含頁碼)

D.210mm×297mm(不包含頁碼)

2.在接待工作中,最常使用的接待規格是(  )。

A.高規格接待

B.低規格接待

C.對等接待

D.參照以往的接待規格而定

3.複雜的商品說明書的正文部分包括(  )。

A.商標

B.目錄

C.廠址

D.效能和規格

4.祕書對上司工作環境的關注點應是(  )。

A.環境整潔、裝置完好

B.環境整潔、裝置先進

C.環境優美、舒適宜人

D.環境幽雅、裝置整齊

5.資訊利用是使儲存的資訊(  )。

A.系統條理化

B.滿足工作需要

C.達到規定目標

D.實現功能擴充

參考答案:

1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

2.C【解析】接待規格有3種:高規格接待、對等接待、低規格接待。其中最常用的接待規格是對等接待。故答案為C。

3.D【解析】複雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據商品的不同.正文的內容也有所不同,但一般應包括:效能和規格;各部分的名稱;使用方法;保養和維修方法;附圖。故答案為D。

4.A【解析】會議檔案資料的立卷歸檔是指會議結束後依據會議檔案的內在聯絡加以整理,分門別類地組成一個或一套案卷,歸入檔案。這是將現行會議檔案轉化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎。故答案為A。

5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多,會議效率都會下降。故答案為B。

6.某公司中存在}午多不同的非正式群體,並因為需求不同而發生衝突,以致影響組織的發展。作為公司祕書,你認為應該建議經理採取的措施是(  )。

A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求

B.協調各個非正式群體的分歧

C.禁止非正式群體的活動

D.引導非正式群體的活動

7.敘述是表述人物的經歷、行為或(  )。

A.事件發生的時問、地點

B.事物發展變化的結果

C.事件發生的原因、結果

D.事物發展變化的過程

8.關於辦公環境中的隱患,以下描述不正確的選項是(  )。

A.下班忘記關門

B.下班常有早退現象

C.室內光線太強

D.下班忘記斷電

9.在許多東方國家,(  )是常見的傳統禮節。

A.擁抱

B.握手

C.鞠躬

D.親吻

10.多議題會議中,應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在(  )。

A.會議最後

B.會議中間

C.會議前半部分

D.會議間歇休息後

參考答案:

6.A【解析】主題分類法能使相關內容資訊集中存放,資訊能按邏輯順序排列,方便檢索。故答案為A。

7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心,因此多采用半圓形、大小方形的形式,以突出主持人和發言人。故答案為D。

8.C【解析】客觀真實是資訊的價值基礎和生命所在,客觀性是資訊的基本特徵。故答案為C。

9.D【解析】值班工作規範包括:堅守值班崗位;認真處理事務;做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛,不包括處理好個人事務。故答案為D。

10.D【解析】公文正式印製前,文祕部門對公文文稿必須進行復核。複核的重點是:稽核.簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規範等。用印的工作在完成文稿複核工作以後。故答案為D。

11.編制時間表通常是根據(  )確定編制時間的週期。

A.指示

B.會議

C.需求

D.部門

12.要使對方在最短時間內瞭解你的意圖,你的提問應該(  )。

A.作好鋪墊,避免漏洞

B.直接放人預見結果

C.內容簡潔,中心突出

D.不給他人反問留有機會

13.下列請示的標題最不恰當的是(  )。

A.X X高校關於申請調整學生住宿費標準的請示

B.X X市關於加強歷史文化名城保護與管理的請示

C.X X高校關於調整學生住宿費標準的請示

D.請示

14.在Word編輯狀態下,欲將插入點快速移動到所在行的行首,應按(  )鍵。

+Home

+End

15.下列屬於著作權客體的是(  )。

A.《農業稅條例》

B.《中華人民共和國電子簽名法》

C.曆法

D.小品《捐款》

參考答案:

11.C【解析】工作時間表的編制填寫要根據需求確定編制時間的週期。故答案為c。

12.C【解析】有效溝通中在提問時應自信地提出要求,為使對方在短時間內瞭解你的意圖,提問時應注意提問要簡潔,中心內容突出。故答案為C。

13.D【解析】請示標題一般採用三元素形式,即發文機關+事由+文種,請示不能寫單元素標題。故答案為D。

14.A【解析】在wonl編輯狀態下,按Home鍵可將插入點快速移動到所在行的行首;按 End鍵可將插入點快速移動到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點移動到文件的開頭;按Ctrl+End鍵可將插入點移動到文件的'末尾。故答案為A。

15.D【解析】著作權的客體是指作者的創作活動取得具有一定形式的成果。它包括:文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術作品;美術、建築作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝製電影的方法創作的作品;工程設計圖、產品設計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計算機軟體;法律、行政法規規定的其他作品。小品《捐款》屬於曲藝作品,屬於著作權客體。故答案為D。