為了業務順利進行,達到預期的互利目標,規避市場風險,防止發生經濟糾紛,擬定合同書應當主體資格確定，條款齊全，語言準確、簡明，不能含糊不清，有多種解釋。這是一般的基本要求。
鋼材買賣因為量大，金額也大，品種規格繁多，質量標準的專業性強，所以擬定合同時又有一些需要特別注意的問題。
1.付款方式。
鋼材流通企業為了爭取使用者而採取賒售方式和允許使用者分期付款的情況,因為鋼材交易額大所以必須慎重,除了關於結算方式的條款要周全嚴密之外，還可以在其它條款中設定制約條件，防止對方不守信用，例如按照合同法第一百三十四條，在合同中約定，使用者未支付全部價款，鋼材的所有權仍屬於出賣人。
2.認真考慮鋼材交付地點。
商品交易的實質是商品所有權的轉移，根據法律規定，商品所有權在交付時起轉移，所以交付地點有特別的法律意義，如果發生糾紛，在什麼地方打官司也和交付地相關。鋼材批量大，運輸路程長，如果流通企業應允送貨，那麼交付地點就關係到運費支出，例如是發出港還是到達港，是碼頭還是甲板，合同擬訂時的一個疏漏，就會造成銷售費用的增加和利潤的流失。
3.鋼材的質量要求。
一般按國家標準、行業標準，在合同上要完整地寫明標準的名稱、代號和編號，對於使用者提出的特殊要求，如熱處理狀態、外觀質量、包裝方式等，必須在有關條款中作準確的.表述。合同中應根據約定寫明使用者認定鋼材質量的檢驗期間和檢驗方法。
品種繁多，用途極為廣泛。隨著生活水平不斷提高，家庭消費趨向多樣化和個性化，各類製造商為了滿足市場需要對鋼材效能也有特殊要求。如果流通企業熟悉各鋼材生產商的工藝條件和企業質量標準，又瞭解鋼材使用者的加工方式和產品用途，那麼在質量條款上是大有文章的，例如可避免"質量過剩"，降低使用者原材料成本。
4.違約責任。
尤其是專業性強、經營品種比較專一的鋼材流通企業，需要和製造廠商長期合作，形成一批穩定的基本使用者。因此，擬定有關違約責任的條款應貫徹預防為主的指導思想，如根據使用者支付能力適度收緊信用政策，提供有權威的質量檔案等。對違約責任的認定，一般可以選擇仲載的方法，為此必須在合同中擬定仲載條款，除了按慣例約定仲載地點，還要寫明仲載機構的全稱。
