為幫助考生們更有準備地參加2017自學考試，取得好成績。以下是本站小編搜尋整理的關於自學考試《檔案文獻編纂學》第六章複習重點，供參考複習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生考試網!
一、查詢檔案文獻
1、識記
(1)查詢檔案文獻的概念：指確定了彙編題目並擬定選材大綱後，編者根據彙編題目的要求和選材大綱的範圍，在全面、深入調查瞭解的基礎上，將有關檔案文獻收集到一起，以供進一步挑選。
(2)查詢檔案文獻的目的：A為給下一階段挑選檔案文獻的工作創造條件 B 豐富和充實彙編內容
2、領會：查詢檔案文獻對於挑選檔案文獻和豐富、充實彙編內容的意義
A編者只有立足於雄厚的材料基礎之上，才有充分的選擇餘地，因此查詢工作進行的如何，直接關係到下一步挑選檔案文獻的工作能否順利進行，進而影響彙編質量
B 查詢工作是在一部彙編中，為讀者提供與本專題有關的重要材料的主要手段和保證。
二、查詢檔案文獻的原則
1、識記
(1)全面查詢：對檔案內凡是與彙編題目有關的各全宗和類別，以及檔案館外可能儲存有關文獻的地方，編者都要親自了解。查詢。
(2)寧多勿漏：根據彙編題目所要求的範圍，收集到的檔案寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應選入彙編的檔案材料
(3)博約得當：“博”就是通過“全面查詢”，實現“寧多勿漏”，“約”則是收集檔案文獻不能離開彙編題目要求的範圍，更不能任其所好。
2、領會
(1)全面查詢與彙編題目有關的各個全宗和類別中的檔案
(2)收集到的檔案寧可比選入彙編的檔案多出幾倍，防止遺漏重要材料
(3)處理好博收和約取的關係
三、對檔案館內檔案查詢的方案
1、識記
(1)直接檔案全宗：凡與某一彙編題目有直接關係的檔案全宗(或類別)
(2)間接檔案全宗：不同作者、不同立檔單位，不同時間形成的檔案，往往從各自的角度和不同的程度，共同記載某彙編所要反映的歷史事實或任務，這些檔案分藏於各個全宗，比較分散，表面看，這些全宗與某個彙編題目似乎沒什麼關係，但認真查詢，會發現其中包含這個專題所需要的一些材料，我們稱這類全宗為簡介檔案全宗。
(3)彙編題目的時間斷限：任何一部彙編的題目，都有一定的時間斷限，可以到這個時間範圍內形成的檔案中去查詢所需材料
(4)彙編題目涉及的人物：除了編纂關於某一歷史人物的彙編，必然與各種人物相聯絡，這些人物，有的是當時某一時間的策劃者，有的是知情者或受害者，他們形成的檔案檔案與本彙編題目有密切關係，為了全面查詢某一彙編題目所需的檔案文獻，就必須全面查詢檔案館內所藏的歷史人物的文獻。
2、領會
(1)查詢直接檔案全宗的意義及方法
A 保證彙編內檔案文獻的有機聯絡，避免材料顯得過於零碎
B 首先查詢最直接、最集中、最系統反映彙編題目的全宗檔案，避免查詢工作順序上因本末倒置造成的重複勞動。
C 與彙編題目關係最直接的全宗，往往儲存該專題檔案檔案的原稿與正本，直接查詢檔案原件，保證了材料的真實性。
(2)查詢間接檔案全宗的意義及方法
由於間接檔案全宗中的某些文獻可說明彙編題目，應重視對間接檔案全宗的查詢。
A 與彙編題目有直接關係的檔案檔案作者，在其活動中與其他機構打交道，進行公文往來，往往儲存了有關的檔案檔案，經過分析判斷後，應到這些間接檔案全宗中查詢
B 有些全宗中的'檔案，無論從哪方面看，都與某彙編題目沒有絲毫關係，但在深入、細緻閱讀檔案後，會發現作者無意識、偶爾、片段記述了史實，這是本彙編所需要的。
(3)根據彙編題目的時間斷限查詢檔案P127
(4)根據彙編涉及的人物查詢檔案
(5)查詢不同種類檔案文獻的方法
四、對檔案館外檔案文獻查詢的方法
1、識記
(1)從新舊著述中查詢
(2)查找回憶錄
2、領會
(1)從圖書館、博物館查詢檔案文獻的必要性
A 有的人物、事物在活動、發展過程中，涉及許多地方，形成的檔案檔案也散見於各地，造成通一人物、事物或時間的檔案文獻，不僅儲存與各地檔案館，也可能存放在圖書館、博物館、資料室內。
B 為避免讀者在研究一個專題時，因搜尋檔案文獻奔波，彙編的編者要圍繞一個彙編題目尋訪有關檔案室，將有關檔案文獻彙集於一部彙編，以方便讀者利用。
C 對檔案文獻具體進行查詢時，要認識到，任何一部彙編所反映的事件或人物，都是有一定區域性的，應到有關地區的圖書館、博物館等單位查詢，這樣往往可得到第一手材料。
(2)對散落社會的檔案文獻查詢的意義
由於歷史原因，我國不少珍貴檔案文獻被劫掠、偷盜、銷燬，很多儲存正規的檔案文獻，被糟蹋的支離破碎，下落不明，這給檔案文獻編纂工作造成了困難，為做到彙編內的檔案文獻完整、系統、準確，就要盡最大努力將失散多年的檔案文獻收集起來，這樣，既可以為彙編準備材料基礎，有可以豐富館藏，具有為中華民族積累精神財富的重要意義。
(3)從新、舊著述中查詢檔案文獻的益處
一方面保證彙編內檔案文獻的全面性，另一方面，由於這些資料經過前人選擇、校勘、加工和編排，可信度大多較高，因而可收到避曲就捷之效。
(4)回憶錄對彌補檔案不足的作用
A回憶錄所記述的多為作者的親身經歷，是作者根據自己的回憶或所存有關史料撰寫而成，它所提供的細節可大大補充檔案史料的不足。
B有的回憶錄可以對檔案文獻記述的史實進行補充或訂正。
C 可利用查詢收集回憶錄的機會作實地調查訪問，搶救珍貴的“活資料”
五、從分利用各種檢索工具查詢檔案文獻
1、識記
(1)“七略”內容：劉歆、劉向《七略》，即計略、六藝略、詩賦略、兵書略。術數略，方劑略
(2)“四部”分類內容：經部：包括儒家經典和語言文字學方面的書
史部：收錄各種體裁的歷史著作和地理書。
子部：收錄的是先秦以來諸子百家的著作
集部：收錄歷代作家一人或多人的文章、詩、詞散曲等的集子和文學評論
(3)“求書八法”：宋代學者鄭樵《通志.校 略》
2、領會
(1)古籍的分類、源流和各種大型叢書、類書的類別
(2)“四部”分類法的特點
(3)求書八法的內容 一曰即類以求 二曰旁類以求
三曰因地以求 四曰因家以求
五曰求之公 六曰求之私
七曰因人以求 八曰因代以求
六、查詢檔案文獻的組織分工
1、識記：組織分工的必要性：圍繞一部大型彙編的題目查詢檔案文獻，需要多人蔘加，為了保證查詢材料工作的順利進行，必須有科學而合理的分工，使每個人明確自己應查詢的範圍，以免漏查或重收。
2、領會
(1)根據檔案文獻的分佈特點組織分工：即按檔案文獻所在不同的地區、機構、全宗、類別，或按檔案、方誌、回憶錄、專著、報刊等不同文獻種類，組織力量分頭查詢。
(2)按彙編題目反映的內容組織分工：把涉及時間較長，問題較多的題目，分幾個較短的時期或幾個問題，分組查詢。
