1、業務摘要輸入
憑證輸入中有許多常用會計詞彙，而不少會計軟體提供了使用者級的詞彙庫，可將常用詞彙預先儲存起來，並配以自定義的程式碼，輸入憑證時呼叫自定義詞彙，可提高輸入速度。如金蝶軟體提供兩種快速複製摘要的功能，在下一行中按“……”可複製上一條摘要，按“//”可複製第一條摘要。同時，系統還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當游標定位於摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個視窗中，您還可以新增、刪除或引入摘要。
2、科目程式碼輸入
許多會計軟體的科目程式碼表都能模糊快速定位，會計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類科目時，只輸入到其上級科目的程式碼，由於系統只能接受最明細的科目，此時將開啟科目程式碼表，並指向剛輸入的上級科目，所要查詢的明細科目應就在附近，省去多餘的翻頁查詢操作。會計科目獲取按F7或用滑鼠單擊視窗中的「獲取」按鈕，可調出會計科目程式碼。
3、業務金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄後，輸入一貸或一借分錄的'金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，像用友(安易)等大多數商品軟體還提供了自動獲取金額的功能鍵。如金蝶軟體對已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數字後再輸入“-”號即可;金額借貸自動平衡——“CTR+F7”;憑證儲存——F8。
4、會計分錄編制
會計分錄儘可能細。在編制記賬憑證時，應儘可能地詳細，甚至可以每張原始憑證編制一條分錄，摘要也應詳細說明。衝減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反，如衝減收入或費用，應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。
5、改錯更正
發生錯賬，如果是當月的未登記賬憑證，可直接修改，如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證，可沖銷錯誤憑證，然後重新填制正確的記賬憑證。有不少會計核算軟體還提供反記賬、反結賬的功能，反結賬功能可將會計期間推前，然後將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態，再加以修改。
