導語：在職稱計算機的考試中，關於檔案操作的內容你知道多少?下面是本站小編整理的相關的考試知識點，需要學習的朋友們一起看過來~~
本章介紹以下內容：
rpoint2003簡介
rpoint2003的啟動和退出及其介面
3.新建檔案
4.開啟檔案
5.儲存檔案
6.關閉檔案
今天我們學習OFFICE辦公軟體其中的一個元件——Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的簡報的製作軟體，它的主要功能就是幻燈片製作，可以應用於教學、產品展示、計劃展示等等這些地方。
在Powerpoint2003中，簡報和幻燈片這兩個概念是有區別的，運用Powerpoint做出來的東西就叫簡報，它是一個檔案。而簡報中的每一頁就叫燈片，每張燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容。
Powerpoint2003的啟動和退出
在建立簡報之前，首先要熟悉Powerpoint2003應用程式的啟動及退出方法。Powerpoint2003的啟動和退出方法與Word2003的方法基本相同。
1.1Powerpoint2003應用程式
1.從開始選單來啟動Powerpoint2003應用程式
l 單擊工作列上的 按鈕。
l 在彈出的開始選單中執行程式/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令，即可啟動Powerpoint2003。
2.通過快捷方式啟動Powerpoint2003
雙擊桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷圖示，
即可啟動Powerpoint2003。
注意：如果在安裝Office2003時，勾選了“在桌面上建立快捷方式”選項的話，那麼在安裝完畢後，桌面上自動出現Microsoft Office
Powerpoint2003圖示，雙擊它即可啟動Powerpoint2003。
3.通過Powerpoint簡報來啟動Powerpoint2003
在需要開啟的簡報處雙擊滑鼠左鍵，即可啟動Powerpoint2003並進入該檔案。
4.通過最近使用過的文件來啟動Powerpoint2003
l 單擊工作列上的 按鈕。
l 在彈出的選單中執行文件/要編輯的文件命令，啟動Powerpoint2003並進入該檔案。
1.2退出Powerpoint2003應用程式
1)單擊Powerpoint2003視窗右上角的 按鈕，如果文件編輯完成後沒有存檔，彈出一個對話方塊詢問你是否存檔，如圖1-1所示，單擊對話方塊中的
按鈕，即可關閉當前的簡報。當關閉所有的簡報後，
也就退出了Powerpoint2003。
2)執行選單中的檔案/退出命令，退出Powerpoint2003，如果文件進行編輯且沒有進行儲存，Powerpoint2003也將彈出如圖1-1所示的對話方塊。
1.3熟悉PowerPoint2003的'工作介面
首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作介面。
啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很相似的視窗就呈現在眼前了。
①題欄：顯示出軟體的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文件的名稱(簡報1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。
②單欄：通過展開其中的每一條選單，選擇相應的命令項，完成簡報的所有編輯操作。
③用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便呼叫。
④式工具欄：將用來設定簡報中相應物件格式的常用命令按鈕集中於此，方便呼叫。
⑤務窗格：利用這個視窗，可以完成編輯“簡報”一些主要工作任務。
⑥作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。
⑦注區：用來編輯幻燈片的一些“備註”文字。
⑧綱編輯視窗：在本區中，通過“大綱檢視”或“幻燈片檢視”可以快速檢視整個簡報中的任意一張幻燈片。
⑨圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪製出相應的圖形。
⑩狀態列：在此處顯示出當前文件相應的某些狀態要素
[注意]展開“檢視→工具欄”下面的級聯選單(如圖B)，選定相應選項，即可為在相應的選項前面新增或清除“∨”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2003方便隨機呼叫其中的命令按鈕。
1.4 新建檔案
我們將Microsoft PowerPoint簡稱為PPT文件，我們來看一下如何新建一個PPT文件，有兩種方法：
(1)是點選選單中的檔案選單中的—新建，可以新建一個PPT文件，在右手邊的任務視窗中可以點選—空的簡報，這樣就出現了一個新的。
(2)直接點選工具欄上的新建圖示，就可以。兩種方法任選其一，只要把它新建出來就可以。
1.5開啟檔案
開啟檔案：
1、單擊檔案選單中的開啟檔案，快捷鍵為ctrl+o。
2、點選常用工具欄上的開啟按鈕，會開啟對話方塊，最上面有查詢範圍，可以查詢你計算機中的CDEF等盤中的檔案。左手邊還有最近的開啟的文件等。必須是下面的檔案型別中存在的。開啟時有幾個選項，只讀，複本方式開啟。
1.6儲存檔案
儲存檔案：我們作完檔案，必須得儲存下來，儲存有兩種方法：
1、點檔案選單中的儲存(快捷鍵為CTRL+S即可以儲存)。
2、利用常用工具欄上的儲存檔案的小圖示。儲存時會出現另存為的對話方塊，可以將它放到硬碟中的一個位置，如E：盤下的我的課件資料夾中，只是第一次儲存時會出現另存為。還有另存為網頁的功能，就是可以利用POWERPOINT來製作漂亮的網頁，很不錯的功能。
1.7關閉檔案
關閉檔案：我們作完一個PPT檔案，並且儲存了。我們需要關閉。關閉時有幾種方法：
1、檔案選單下的關閉(這個是關閉當前文件，如果還需要做其它的PPT檔案時用到)，還有下面的退出就是整個的軟體退出(不需要製作PPT檔案了)。
2、點右手上邊的小X，提示是關閉文件(是關閉本PPT文件)，還有就是最上方的關閉(關閉整個軟體)
