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職稱計算機知識:Powerpoint幻燈片操作

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導語:ppt幻燈片又稱作正片,是一種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色,但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。

職稱計算機知識:Powerpoint幻燈片操作

  第二章 幻燈片操作

  本章介紹以下內容:

1 新建幻燈片

2 移動幻燈片1

3 移動幻燈片2

4 複製幻燈片

5 刪除幻燈片

6 檢視

  2.1.新建幻燈片

新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文件是包含很多的幻燈片,幻燈片只是一個PPT 文件中的一頁,打個比方:一本書相當於一個PPT文件,那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。開啟PPT軟體後會自動出現一個空白的幻燈片,那麼如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建:

1、在選單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M,就可以新建一個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。

2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建一個新的幻燈片。

3、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用滑鼠右鍵選新建幻燈片也可以新新增幻燈片。幻燈片新新增時是預設從下方新增。

  2.2移動幻燈片

移動幻燈片有兩種方法:

1、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住滑鼠左鍵向上或向下進行移動即可。

2、在導航欄目中幻燈片模式,利用滑鼠右鍵的剪下和貼上的命令即可。需要說明的是:我們新貼上的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的簡報中進行移動時,首先得開啟兩個簡報,從視窗中選擇不同的.簡報進行剪下或複製以及貼上。在貼上到新的簡報中可 以設定:貼上選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。

  2.3複製幻燈片

  複製幻燈片:

1、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中後會出現藍色的邊框。再用編輯選單中的複製,快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點貼上,快捷鍵為CTRL+V。

2、點幻燈片模式後面的小三角出現下拉選單有個是貼上板。開啟后里面有已複製的一些幻燈片,再按貼上就可以。可以清空貼上板,就清空所有系統預設複製的資料。

3、可以用剪下再貼上的方法也是一樣的。

2.4刪除幻燈片

刪除幻燈片:會新增就得會刪除

1、用編輯選單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。

2、選中一個幻燈片右鍵單擊出現選單選刪除也可以刪除一個幻燈片。

3、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。

4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。

2.5檢視

檢視:提供了幾種檢視方式,第1種為普通檢視,在導航欄的最下最左方,普通檢視又分為兩種,一為幻燈片,一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到裡面的樣式,幻燈片可以看到裡面的樣式,並且是一種縮圖的形式。

第2種為幻燈片的瀏覽檢視模式,單擊後變成了一種瀏覽檢視模式,可調整順序,並按CTRL進行復制,並且按DELETE可以刪除。

第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注:單擊放映幻燈片選單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)