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造價工程師做好工程結算稽核工作的方法

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結算稽核是保障專案資金合理運用的重要關卡,造價工程師需要高度重視。下面是小編分享的造價工程師做好工程結算稽核工作的方法,一起來看一下吧。

造價工程師做好工程結算稽核工作的方法

1 接受工程結算稽核任務的前期準備

1.1 接受業務既需盡力而為,但也要量力而行。造價工程師接到專案稽核任務時,首先要判斷自身的專業能力是否能承擔此項任務,充分了解委託目的和該專案的建設理念,委託前是否初審,還要考慮如何獲取與稽核相關的資料等。若沒有能力承擔此次稽核任務,需儘快反饋給上級主管,以便增加專業人員或另行安排。

1.2 堅持獨立性原則,稽核人員一定要以實際情況為準來處理各種問題,不能帶有任何偏見,如果稽核人員和被稽核單位人員之間存在私人關係,則予以迴避。

1.3 編制、稽核造價諮詢方案制度。組織方案和造價諮詢方案主要由專案負責人組織編寫,編寫好以後逐級上報稽核,使造價諮詢工作的組織更具目的性,重點處理造價稽核的難點或存在爭議的問題。

1.4 熟練運用工程造價軟體。目前的建築市場上存在很多工程造價軟體,這些軟體都有其優、缺點,因此,稽核人員最好使用同一款軟體來開展具體工作,否則由於對軟體不熟悉,極易出現錯誤。

2 稽核程式質量控制

2.1 稽核人員要對送審資料有大致的瞭解,同時認真勘察施工現場。如有必要,可召集委託方和、承發包方共同商討,最好在稽核工作開始前就某些重點問題達成一致的意見,並形成書面的會議紀要,共同遵守。

2.2 稽核時,若某些問題存在爭議,則應及時聯絡委託人,並和承發包雙方親自到現場共同取證。

2.3 加強溝通和聯絡。稽核人員之間要保持密切的聯絡,彼此緊密配合,互通訊息,分工合作;專案負責人要和發包方之間建立聯絡;專案組也要和承包方、委託單位保持聯絡,並就某些存在爭議的問題及時和相關人員進行磋商,最終達成共識,制定合理的解決方案。

2.4 嚴格按企業規定執行各項技術措施和三級複核程式。

2.5 出具稽核報告書程式。

《工程結算稽核報告書》由專案負責人擬定,由諮詢單位負責人簽發,編號並列印成文,然後加蓋專案負責人執業資格專用章及諮詢單位專用章,再送交委託人辦理送達手續。

3 工程造價稽核過程中控制的重點

3.1 蒐集、整理用於結算的資料。結算稽核是造價諮詢企業參照發包方蒐集的工程竣工資料,全面稽核承包方編制的工程結算,以確保其真實可靠。因此,工程價款稽核結果的正確性主要取決於工程竣工資料是否真實可靠。

3.2 深入現場,整體把握工程動態。結算稽核除了要稽核施工圖紙及工程變更,還應深入瞭解現場情況,根據現場的具體情況仔細稽核,這樣才能提高工程結算的質量。造價工程師必須能從整體上把握施工現場動態,檢查施工活動是否根據設計圖及工程變更進行,是否存在沒有施工的洽商,變更通知是否及時頒佈。

3.3 稽核工程量的。計算工程各項費用前先要確定工程量,工程造價在很大程度上會受到工程量的影響,所以工程量的稽核無疑是工程造價稽核的首要任務。稽核前,工作人員先要了解設計圖和工程變更籤證,並對工程量計算規則爛熟於心。稽核工程量的過程中,應該採用統一的計算規則和計算單位,重點檢視是否重複計算或多計了工程量。

3.4 現場簽證的稽核。承發包雙方一般在現場簽證方面存在爭議,這也是出問題最多的環節。正常情況下,我們都秉承三大原則來稽核現場簽證:一是客觀性原則,稽核資料必須有承包方和發包方兩方的簽字;二是整體性原則,也就是將現場簽證環節納入整個工程的大環境中來對待,以免重複計算了工程量;三是全面性原則,即確保簽證事項的發生以及簽證事項的數量真實可靠。

3.5 材料的稽核。這一環節主要審查材料價格是否屬實,檢查施工單位是不是根據設計圖及定額標準計算來確定主要材料、特殊材料的定額用量,材料損耗率是否提高等。對可以據實調整的材料並能直接對施工單位進行審查的原始票據,重點審查裝飾材料的價格和質量。有些施工專案工期較長,材料價格浮動大,這就要審查是否按工程合同中約定的材料價格確認辦法結算。

3.6 定額套用的稽核。先要對所選定額合理性進行審查。然後檢查施工單位是否嚴格按要求使用施工定額標準。套用定額包括直接套用和換算套用兩種方式。對於前者的稽核方式,應該檢查套用定額是否存在多套定額的現象;對換算套用要審查是否根據相關要求進行換算,並檢查其是否採用了合理的的.換算方法。定額綜合解釋和換算係數等是最後審查的專案。

3.7 取費的稽核。工程類別、企業資質和取費類別決定著取費形式,只有掌握了施工合同、協議和工程類別才能開始稽核工作;同時,要對費用定額和有關取費檔案進行仔細的研究,結合現場情況進行審查,並對適用不同費用政策的同一工程,最好分別計算相應費用;工程費用的計算過程是最後的稽核專案,主要是對計算各項費用時所確定的基數進行檢查,尤其注意在結算稽核階段必須對合同中是不是存在關於工程質量、工期要求的獎罰條件,是不是有工期、質量以及索賠、反索賠等條框,稅金費率套用是否正確等。

3.8 變更專案價格稽核。可秉承下列原則工程單價:一是合同中與工程變更相符的價格,根據合同已有的價格變動合同價款。二是合同中如有與工程變更相似的價格,可將其作為合同價款變更的依據。三是合同中若不存在與變更工程相符的價格,則由承包人制定合理的變更價格,經造價工程師確認後方可執行。

3.9 甲供材的稽核。第一,稽核甲供材進工程結算的價格,參照專案預算價納入工程造價的範疇。第二,對甲供材扣除部分進行審查,甲供材一般以預算價為標準來扣除。甲方自行處理甲供材實際的市場價格與預算價格之間的差價,扣除時其保管費可由乙方計取。若承包方領用數量多餘理論數量,多出的部分則根據市場價返還。第三,對甲供材稅金進行稽核,在工程總造價中,供材的稅金也佔有一部分比例,應以上述方法為依據在稅後扣除。

另外還有一些附屬工程和追加工程的稽核也比較重要,稽核人員一定要多加註意。

4 工程造價結算稽核後的質量控制

工程造價稽核的最後一步就是工程結算的稽核。諸多因素都會對這一階段的稽核質量產生影響,所以,為避免企業因此而蒙受損失,必須嚴格按稽核流程開展結算稽核工作。稽核人員應以認真細緻的工作態度進行這一階段的計算,儘量不少算、不漏算。同時,還要參照實際情況,防止多算、高估冒算,杜絕僥倖心理。稽核過程中,應服從客觀實際,不固執己見,保持良好的職業道德和自身信譽,力求“量”與“價”準確真實,促使工程結算的良性迴圈。