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造價工程師如何工程結算稽核工作

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工程造價稽核質量要從多方面多角度控制,有行業主管部門控制、諮詢機構內部控制、造價人員自身控制,委託方及其它相關人的反饋等。那麼造價工程師如何工程結算稽核工作呢?下面就來和小編一起看看吧。

造價工程師如何工程結算稽核工作

建設工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容完成全部承包的工程,經有關部門驗收質量合格,並符合合同要求之後,向發包單位進行的最終工程價款結算。建設工程結算稽核,指造價諮詢機構以發包方提交的工程竣工資料為依據,對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結算有現實意義。

送審的工程結算常發現不準確,甚至誤差較大的現象產生。究其原因,主要源於發包方、承包方等自身方面。對發包方而言,存在招標檔案、施工合同及現場簽證中用詞不嚴謹,工程聯絡單盲目簽證,未經論證就進行設計變更,簽證結果表達不清、準確度不夠等因素。對承包方而言,其一是對施工合同及現場簽證理解有出入時,單方面作出有利於施工方的解釋,出現理解性差錯;二是因缺少調查和可靠的第一手資料資料,致使預算定額、計價表或補充定額含有較多的不合理性,以至實際發生費用與定額相距甚遠;第三一些承包方為了單方面獲得較多收入,採用了多計工程量、高套定額等方式高估冒算:四是因工程造價人員業務水平的參差不齊,以致結算“失真”。

因此,要合理確定工程造價,必須抓好工程結算稽核,認真分析工程結算編制中產生偏差的原因以及影響工程結算的切實因素,從根本上提升稽核力度,嚴把稽核質量控制關,確保工程造價諮詢單位的稽核質量、降低稽核風險,把工程造價稽核的質量意識提到一個相當重要的'位置。

工程造價稽核質量要從多方面多角度控制,有行業主管部門控制、諮詢機構內部控制、造價人員自身控制,委託方及其它相關人的反饋等。下面主要從造價工程師個人角度就如何做好結算稽核。

  一、接受工程結算稽核任務的前期準備

(1)接受業務既要盡力而為,又要量力而行。當公司安排造價工程師承擔專案稽核時,造價工程師本人應考慮自身的專業能力,充分了解委託目的,工程專案的大致概念,委託前是否初審,稽核所需資料的可獲取性等。如果超出自身業務能力範圍,應及時向公司反映,以便增加專業人員或重新安排。

(2)堅持獨立性原則,稽核人員處理問題時必須依據客觀事實,不能帶有任何偏見,稽核人員與被稽核單位人員有私人關係時,應予迴避。

(3)編制、稽核造價諮詢方案制度。明確由專案負責人組織編寫造價諮詢方案,組織方案的分析、討論,並逐級上報稽核,使造價諮詢工作的組織具有專案針對性,集中力量解決重點難點問題。

(4)掌握好工程造價軟體的使用。當前市場上的工程造價軟體品種繁多,都各具優、缺點,建議稽核人員不要經常更換軟體,否則由於對軟體不熟悉,極易出現錯誤。

  二、稽核程式質量控制

(1)稽核人員應熟悉送審資料,進行施工現場勘察。必要時可召集委託方、發包方、承包方共同會商,就稽核前有關問題達成明確意見,並形成書面的會議紀要,用以共同遵守。

(2)稽核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應與委託人取得聯絡,會同發包方、承包方到施工現場查勘和取證。

(3)推行溝通制度。一是稽核人員之間隨時進行內部溝通,加強相互配合,互通訊息,分工協作;二是專案負責人與發包方隨時進行溝通。三是專案組與委託單位、承包方有關人員相互溝通,對雙方意見分歧進行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。

(4)執行公司各項技術措施,嚴格執行三級複核程式。

①公司《員工執業手冊》對全面稽核質量控制進行了全面詳實的闡述和規定,應認真執行規範執業。

②採用分層、分環節質量控制法,關鍵點質量控制法,三級複核等多項技術措施控制全過程,確保質量。

A:分層質量控制措施:專案組各成員根據各自職責對本層次業務質量進行控制,形成上下級分層次的工作質量檢查督導制,做到發現問題及時解決。

B:分環節質量控制措施:對專案的不同環節採用“節節”稽核法。根據每個業務環節的質量控制內容和目標責任,對每一環節完工後,須由專業負責人稽核無誤後再進入到下一個環節。

C:關鍵點質量控制措施:每一個專案實施過程中都會有一些對結果和質量產生重大影響的關鍵點,控制了這些關鍵點,則能基本保證該專案的整體質量,並大大提高工作效率。

D:三級複核措施:稽核人員對送審的工程結算逐項進行稽核,編制《工程稽核計算書》和結算調整明細表徵求意見稿,擬寫初審意見,隨同《諮詢質量控制流程單》交專案負責人複核;專案負責人複核同意後,將初審意見和徵求意見稿交送委託人,由委託人送交發包方和承包方徵求意見;委託人、承發包方、稽核單位對稽核的結算達成一致意見後,專案負責人將審定意見和《工程造價諮詢質量控制流程單》交技術負責人進行最終審定;委託人、發包方、承包方負責人和諮詢單位技術負責人分別在《工程結算審定表》上籤署意見,蓋上公章,以示認可。

(5)出具稽核報告書程式

專案負責人草擬《工程結算稽核報告書》,《工程結算稽核報告書》由諮詢單位負責人簽發,編號後列印成文,並蓋上專案負責人執業資格專用章和諮詢單位專用章。《工程結算稽核報告書》送交委託人要辦理送達手續。