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關於專案失敗的分析

專案管理師 閱讀(8.83K)

大家都知道,失敗是成功之母。想要成功,必須先了解失敗,下面是yjbys小編為大家帶來的關於專案失敗分析的文章,歡迎閱讀。

關於專案失敗的分析

  1.為什麼要討論失敗

著名的哲學家Karl Popper說:知識實際上是通過失敗,而不是通過成功來獲得的。

牛頓的理論被愛因斯坦的理論所補充是因為牛頓理論不能解釋某些現象,而愛因斯坦的理論正在被更新。在通常的實踐中也是如此。當關於為什麼會失敗的根本原因(理論)被發現以後,其他人就可以採取行動防止類似的失敗重演。

許多具有新聞價值的專案失敗(包括生命或者重要資源的損失的失敗)最後都有一個公開結果的調查或者研究。然而大多數失敗並沒有得到完全的調查,儘管需要如此。對於專案失敗的分析是基於學習和提高的精神。

  2.什麼是專案失敗

任何失敗都不是孤立發生的,也就是說,失敗實際上是從一個特定的系統產出。從這個意義上來說,所有的失敗都是系統失敗。廣義地說,一個系統如果符合下面兩種情況之一它就會失敗。

_導致專案失敗的兩種情況

①它不滿足系統所包含的管理者、使用者,或者其他受影響的專案干係人的要求。專案失敗通常意味著不能滿足成本、工期安排、績效、質量、安全或者相關的目標要求。

②它產生了那些參與系統的專案干係人不想要的結果。一個失敗的專案不能滿足使用者或者開發者的期望,或者結果比他們所期望的更糟糕。

_專案失敗的標準可以從以下兩個角度觀察

①當一個已經確定了價格的專案成本超標時,開發者必須承擔額外的成本,遭受利潤損失或者利潤減少。從開發者的角度來看,專案是失敗的。

②專案最終產品不能被接受或者使用,儘管它是按照工期,在預算範圍內,根據規範交付。這是使用者或者其他的專案接受者所經歷的專案失敗。

這兩種失敗,即專案開發者失敗和專案使用者失敗可能是互相排斥的。就是說有一方失敗,可能使另外一方得到好處。比方說,一個失敗的專案,專案開發者破產了。但是他的使用者或者反運作人,從專案當中賺取大量的利潤。當然,這兩種失敗也可能是一致的,如一個建築物倒塌所引起的生命損失,對所有人來說都是一個失敗。

  3.造成失敗的原因

有些失敗是不可避免的,因為它們超出了人力所能預期、避免或者影響的範圍。這種型別的失敗源於天氣或者勞動力問題、難以解決的技術難題以及其它不可預見或者不可控制的外力。

但是,這並非是大量專案失敗的原因。相反,失敗通常是由於“缺陷”引起的,這些缺陷存在於:

_專案和使用者組織——態度、實踐和結構。

_專案最終產品——硬體、軟體和組成部件。

這些缺陷通常是相互聯絡的。例如,儘管硬體失敗是因為部件和程式的缺陷,但這些缺陷通常可以追溯到設計時的失誤,接下來又可以追溯到在設計和管理過程上的失誤,這些失誤使得錯誤沒有糾正就過關了。也就是說,計劃和控制專案的系統,即專案管理系統內的缺陷可能允許和導致低劣的設計、糟糕的質量控制、不充分的檢查,最後導致最終產品本身的失敗(“硬體”或者“部件”的失敗)。

案例

1986年“挑戰者號”太空梭的失敗和它的七個宇航員的喪生,儘管是不完美的硬體設計直接導致了這起爆炸,但根本原因是專案組織中不稱職的有缺陷的管理,它們讓設計錯誤未加改正就通過了。

挑戰者號事故的.直接起因是有缺陷的O型環——火箭助推器上的封條,就是它們使得熱廢氣洩漏並觸發了外部燃料箱的爆炸。然而,大家都知道而且有明確文獻記錄說這種封條在某些溫度下的表現很糟糕,這樣就會對飛行安全造成嚴重的威脅。

在悲劇發生的當天,有好幾位工程師警告說封條可能會失效,但這些警告沒有引起人們的注意,仍然做了升空決定。先前保留並非最優化的封條並批准發射的決定是全然不顧警告的管理決策,它忽略了大量的反面資訊。很容易就可以得出這樣的結論:事故是有缺陷的管理系統的產出。

從這一點來說,實際上太空梭的發射失敗,是由於錯誤的管理系統產出而導致的。由於錯誤的管理決策忽略了一些非常有價值的警告資訊,最後導致了巨大的財產和生命的損失。類似的問題,在大大小小的專案中都是普遍存在的。也就是說,很多專案失敗的根本原因,實際上並非是難以解決的技術問題,也不是不可控制的外力,不是使用者,僅僅是由於不良的專案管理、有缺陷的專案管理系統、專案的組織實踐或過程導致的結果。