談到客戶接待，我們的設計人員都有許多經驗，這裡面有成功，也有失敗。總結一下經驗，對於提高我們的談判能力，有著極其重要的現實意義。接待客戶的成功與否，直接關係到設計人員的業績問題，因此，快速掌握精深的接待技巧，是能否大幅度提高設計人員工作業績的關鍵。下面是小編為大家帶來的室內設計師談單時的接待技巧，歡迎閱讀。
所謂接待技巧，其實就是通過深入地瞭解客戶的消費心理，並運用精闢的語言解答客戶提出的各種疑難問題，便客戶得到滿意的諮詢服務結果，從而獲得營銷的成功。
首先，讓我們從客戶的諮詢心理入手，進入初期諮詢接待階段。
當客戶走進設計室的時候，我們的設計人員應當以極其飽滿的熱情迎接客戶的到來，並禮貌地請客戶就座，為客戶斟上一杯水，然後向客戶詳細介紹公司情況及諮詢程式和收費方式。
依據客戶提供的房屋簡圖及裝修要求，為客戶做初步設計及前期工程結算(注意:做工程估算時，請不要出現專案遺漏及少算工程量的現象)，獲得客戶認同後，與客戶約定參觀樣板間的時間，並徵詢合作意向及約定量房時間。
問題出現了:用如此簡單的接待程式，你是否有足夠的把握使前來諮詢者真正成為能與你簽單的客戶?
如果你把握不大的話，請關注以下幾點:
1、熟讀客戶疑難問題解答中的每一條問題和答案:
2、把握諮詢時間，讓客戶盡情地與你交談，從而消耗掉客戶向其他公司人員諮詢的時間
3、不要讓客戶提出過多的問題，要善於運用客戶疑難問題解答中的每一條問題和答案，為客戶進行詳細講解，一定要做到問一答十;
4、一定要引導客戶順從你的思維方式進行思考，切忌對客戶的盲從;
5、要善於打斷客戶的提問，打斷的時間應掌握在你已經洞悉客戶即將提出的問題的時候;
6、打斷客戶提問，可以採用”對不起，請您聽我講完剛才那個問題”。等方式;
7、對於客戶提出的被打斷的問題，設計人員應在適當的時候予以解答;
8、禮貌地反駁客戶的建議，有助於在客戶心目中樹立你的專家形象;
9、 客戶離開時，請不要忘記對客戶說”裝修一次不容易，為了不留下遺憾，您最好多諮詢幾家公司。
如果你能有效地留住客戶，那麼，你就已經獲得了一半的.成功機會，如果加上你的臨別贈言，你就擁有了80%的成功機會。試想，一般前來諮詢的客戶大都有是夫婦倆一起來，如果客戶在你這裡消耗了大量的時間，那麼，他 (她)們好不容易騰出的諮詢時間就已經所剩無幾了，於是，這對夫婦就必然會加快諮詢速度，減少在每個公司的諮詢時間，以便多諮詢幾家公司;你的臨別贈言，恰恰迎合了客戶急於多諮詢的心理，不但讓客戶感到了你的純樸，更進一步使客戶的焦急心情加劇。此可謂一舉兩得!這是否是一種技巧呢?
當客戶沒有帶平面圖時，我們很多的設計師就會對客戶有一個敵對情緒，會認為客戶沒有誠意。其實我認為，當客戶沒有平面圖的時候是最考驗設計師水平的時候。這種情況下，設計師可與客戶談些概念上的東西。我覺得，當沒有平面圖的時候更能夠開放自己的思維。比如：可以談一些對生活的理想、談談材料、談一些裝飾上的風格。把它作為一種引導客戶進入你的設計空間的一種方式。當你把裝飾說得很生動的時候，假若客戶又沒帶平面圖，那麼他就會有一種遐想。他有遐想的時候，就會進入一個虛幻空間。這時，設計師就是帶他進入了一個理想的世界。什麼叫家居裝修？就是讓客戶的家更好、更舒適。
我們公司做設計師有幾大類。我們易尚國際公司有個設計師姓呂，我認為他談單的方式叫地雷陣式。他每次談單時會放十張八張的效果圖，給客戶感覺很認真，很投入，很熱情，他的談單成功率也很高。還有的是組合式，就是以一個設計師為主，一個或多個設計師為輔，組合搭配起來談單。因為每個設計師可能都要答不上問題的時候，這樣就需要互相補臺。而我呢，是屬於一種說書式。說書呢是通過語言產生情節，讓客戶進入你的情節。而我們在談的時候，也是從玄關、到客廳、到廚房的這種次序來的。只是在談單的過程中會加一些生活的情節到裡面，豐富談單的內容與情趣。比如：說到廚房，我們可與客戶談談做菜；說到小孩房，也可以談談小孩子如何通過設計讓他享受到生活的溫暖；到主臥，這時候可以談到風水的知識等等。在談的過程中，如果你發現客戶有些疲倦，那你的聲音馬上要大起來。如果他有興趣，這時候就要找一些圖片，激發他的興趣，產生我們所謂的購買慾望。這時候你很自然的說：我今天講的這些可能會吸引你，但沒有帶圖紙講來講去還是虛無飄渺的，如果你有EMAIL或通過傳真的方式把圖紙給我，我給你做個設計？總之，我就是採用概念法先吸引客戶，並讓其願意深入下去。
客戶帶了平面圖，如何談單呢？
剛才談的是談單的概念法，那如果有圖紙，這種概念將會發揮得更好。我談客戶有三步曲：
1、第一步：先建立良好的第一印象，用概念吸引他。
這一步所要做的工作，除了談概念之外，還要在談的過程中，把他的需求記錄下來。好的設計就是清楚客戶的用意，和結合自己理念的一個合成品。我一般談單的時候會準備五六張紙和一個速寫本、及彩色筆。談單過程中，一邊與客戶交談，一邊將他的想法畫出來。最好是在談的過程中立即根據他的想法做一個簡單的佈置圖。而這個步驟呢就是你們的第一步磨合的經驗。有的設計師不是這樣的，先拿紙記錄客戶的想法，或甚至不記錄，讓客戶對自己沒有印象。我往往會在第一次談單的過程中儘量給客戶留下一個比較深的印象。其實，這就是談概念談設計要談出感情來，這樣，如果不是價錢的原因，客戶都會來找你，並讓客戶非常的依賴你。但是如果談單的時候，你沒有細節、沒有概念，可能怎樣客戶都不會籤。我認為單是談出來的，我原來公司的一個設計師，一個圖他拿回去以後會畫八個方案。客戶問，小夥子，哪個方案最好？他說：你看呢？大家在做設計時，一定要記住有一個主方案，其他的是次方案。在談的時候要講你認為最好的，和其他幾個方案中的亮點部份。
2、第二步：進入一個深度階段，讓客戶對你的方案產生興趣，產生他想看你預算的慾望。
這一步要準備一些平面圖，一般我會準備兩套：一套是實實在在的平面，就是最合理的布圖；
而另一套叫做幻想式佈置圖，可能達不到的，可能應用不了的，可能比較浪漫的。這個佈置圖的作用是為了襯托你剛才那個非常有用的佈置圖。好的佈置圖是不可以改動的，除非是客戶有很特定的要求。剛才我們講到，因為上次你講了理念，那麼這套實在的佈置圖會有說服力。而幻想式的，卻又能讓客戶感覺你設計大膽、用心。雖然這個幻想式的平面圖可能不能用，但是對你第一套起到了很好的輔助作用。還有一些透檢視。透檢視是根據你設計中的一些亮點，畫一些透檢視。或者你也可畫一些電腦效果圖。畫手繪圖可以節約成本，也可以給客戶產生功底很強的感受。客戶可能會修改，那麼手繪可以馬上配合客戶進行修改。很多客戶會講不能一次搞定，說過兩天再來什麼的。這樣一來，過了幾天可能就會衝減客戶的興趣。同時，客戶還有可能會去其他公司比較，其實現在簽單不僅是比較公司，也是在比較設計師的能力。那這樣就會延長我們的簽單時間，甚至會造成流失單。
第二步呢，我認為在快結束的時候一定要向提出這樣一個問題：客戶，您對您的房間有沒有一個投資計劃？如果有，可否告訴我，我好給你進行一個合適的預算。這樣下次您來，我們既可以談預算、也可以談方案了。
3、第三步，進入簽單模式。
以上兩個步驟如果你掌握得好，這次就可以籤合同了。有一位同事說我不談專業術語。我認為，如果一個設計師跟客戶談單時講很多的專業術語，我覺得他不是一個好的設計師。跟客戶談單就是應該用最通俗易懂的語言讓客戶理解你的設計概念和意圖。
1.假如一個客戶對某個方案認可時，你怎樣回答？
答：謝謝，您真有品味，這是今年最流行的一種裝修趨勢（或者材料）。
2.假如某個客戶某個方案無法接受時，你怎樣回答？
答：您真有見解，我這樣做的原因是、、、、、不過，在這樣做的時候可能在、、、、方面考慮欠佳，不過，沒關係，我仔細再給您考慮一個更佳的方案，保您滿意。
3.假如客戶對某個“出位”方案表示懷疑時，你怎樣回答？
答：先對自己的設計要有信心，肯定的告訴客戶你的真實想法。同時告訴客戶：我當初在做這個方案時也考慮到您在這方面可能會有點難以接受，但是我是希望能夠把你的家能夠做得與眾不同，讓您的親戚朋友到你家裡來能感覺到不一般的品位出來。當然，如果您堅持不要這樣設計我也可以更改，但是我覺得這一塊兒是你家裡的一個亮點，最好不要省略。
4.當你與客戶一塊兒去量房時，客戶講到：這房子太小了，你該如何回答？
答：現在人不是講要理性消費嗎？我覺得您這房型挺好的，不浪費又剛好夠用，（通風、採光效果好呀、、、、、、）你這就是理性消費。
5.當客戶全盤否定方案時，你怎樣回答？
答：這個方案沒能得到您的認同也是正常的，因為設計本來就是個仁者見仁、智者見智的東西。其實這個方案設計師很認真的考慮了好幾個晚上，特別是某某（可列舉幾個設計較好的地方）地方，設計師是做了好幾個方案後比較決定的。但是裝修設計是需要設計師與客戶間進行充分的溝通才行。也許，在前期過程中，大家之間的溝通太少了。如果您對我們仍然信任的話，大家可再溝通一下，把你的想法告訴我人，我們看能不能再給你考慮一個更好、更適合你的方案出來？當然，如果您有需要的話，我也可以讓公司給您再推薦其它的設計師給您出套方案看看，您看怎麼樣？
