簽發“監理通知單”，是咱們監理同行，經常使用的一種管理手段，而它的規範、正確與否，則直接影響到專案監理的威信與專業性，所以有必要專門就此寫一篇文章。
專案監理部所發出的每一份書面指令，它的規範、質量與否，實則是代表著專案監理部的“臉面”與整體素質、水平，所以理應認真對待。
1.應在什麼情況下籤發
1.1.存在安全隱患時
5.5.6 專案監理機構在實施監理過程中，發現工程存在安全事故隱患時，應簽發監理通知單，要求施工單位整改;情況嚴重時，應簽發工程暫停令，並應及時報告建設單位。施工單位拒不整改或不停止施工時，專案監理機構應及時向有關主管部門報送監理報告。
1.2.出現質量問題時
5.2.15 專案監理機構發現施工存在質量問題的，或施工單位採用不適當的施工工藝，或施工不當，造成工程質量不合格的，應及時簽發監理通知單，要求施工單位整改。整改完畢後，專案監理機構應根據施工單位報送的監理通知回覆對整改情況進行復查，提出複查意見。
1.3.進度滯後且影響合同工期時
5.4.3 專案監理機構應檢查施工進度計劃的實施情況，發現實際進度嚴重滯後於計劃進度且影響合同工期時，應簽發監理通知單，要求施工單位採取調整措施加快施工進度。總監理工程師應向建設單位報告工期延誤風險。
1.4.未按專項方案施工時
5.5.5 項日監理機構應巡視檢查危險性較大的分部分項工程專項施工方案實施情況。發現未按專項施工方案實施時，應簽發監理通知單，要求施工單位按專項施工方案實施。
以上內容均摘自《建設工程監理規範》(GB/T 50319-2013)，通過以上不難發現，規範的意思是要我們不要啥事都發也不要不作為。
2.怎樣填寫“監理通知單”
2.1.規範填表說明
2.1.1.本表可由總監理工程師或專業監理工程師簽發，對於一般問題可由專業監理工程師簽發，對於重大問題應由總監理工程師或經其同意後簽發。
2.1.2.“事由”應填寫通知內容的主題詞，相當於標題。
2.1.3.“內容”應寫明發生問題的具體部位、具體內容，並寫明監理工程師的要求、依據。必要時，應補充相應的文字、圖紙、影象等作為附件進行具體說明。
2.1.4.監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應採用本表予以確認。
2.2.範表
2.2.1.範表一
2.2.2.範表二
2.2.3.範表三
3.怎樣填寫“監理通知回覆單”
3.1.規範填表說明
收到施工單位報送的《監理通知回覆》後，一般可由原發出通知單的`專業監理工程師對現場整改情況和附件資料進行核查，認可整改結果後，由專業監理工程師籤認。
3.2.範表
3.2.1.範表一
3.2.2.範表二
3.2.3.範表三
一是，用詞要規範，因為它畢竟是要進入檔案的，所以要嚴肅對待。二是，不要教條，填寫沒有必要機械的照搬填寫表達，它只不過是一張單子而已，把自己要表達的問題及自己的要求表達清楚，即可。三是，儘量不要囉嗦，不要去解釋證明你要表達問題的嚴重性。其實越是乾脆、簡短的，越是效力最高的，法律條文就很乾脆、簡短(《憲法》就很簡短、乾脆，所以他的效力最高);規範條文就很乾脆、簡短，而規範的條文說明，就相當囉嗦、白話多些了，正因為他囉嗦所以他自己都說“本條文說明不具備與本規範正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規範規定的參考”。
