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決定參展之後需要注意什麼

策劃師 閱讀(8.76K)

企業在作出參展決定後,需要注意哪些問題呢?下面,小編為大家講講決定參展後的注意事項,希望對大家有幫助!

決定參展之後需要注意什麼

1、展出前確定業務目標。為什麼要參加展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務專案?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發市場。

2、展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

3、確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。

4、充分做好展前的各項準備工作。

5、瞭解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則,展出時間,服務專案以及參展所需辦理的手續。

6、應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該瞭解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器裝置,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。

7、時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然,展品狀態良好。展覽效果良好。展覽結束以後,要有時間充分聽取意見。

8、應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。

9、要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業期刊和報紙。

10、瞭解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期,市場的季節性及消費者習慣等。

11、選擇理想的代理人。

12、寄送產品樣本。

要報出全部產品的價格,主要是CIF價(cif-cost,insurance,freight成本保險費加運費,運費保險費由賣方負擔)。當然FOB價(free on board裝運港船上交貨,離岸價,運費由買方負擔)和CIF價在國際貿易中都很重要,但一般來說,FOB價用得較少。還要確定交貨期。

13、為國外使用者提供服務。

14、要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以,展出以前,準備好產品規格的公制資料。

15、越過語言障礙。最好參展人員都會英語

16、關於資信和付款方式。首先,你應瞭解國外代理人的資信,可以通過銀行進行,也可以從諮詢公司得到。你還應該瞭解有關保險,付款方式等方面的情況。

17、要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。

【拓展知識】

參展人員應具備哪些相關知識?

浩宇視界介紹參展人員必須遵守有關規定。與施工有關的法規可能有:建築法規、技術設施法規、展臺施工規定;和展品與貿易有關的法規有:貿易法規、商業法規、海關規定、保險規定、版權法規

工具/原料

有關規定

方法/步驟

儘管人的條件各不相同,但所有成功的展覽人員身上必定具備一些共有的知識、能力。為了獲取展會的成功,參展人員應掌握如下知識。

公司的相關知識

所有參展人員都需瞭解一些有關公司歷史、目標、組織、政策和程式的資訊,瞭解公司的歷史和當前的使命非常重要,這些背景知識有助於參展代表對公司產生理解和接受最高管理層的價值觀。

參展人員需明白如何在公司系統如何動作,他們還應瞭解公司政策與程式及其原因。當參展代表瞭解這些原因後,他們就能自覺遵守這些規定,也能更好地向觀眾解釋。

產品知識及應用的有關知識。

他們必須瞭解參展產品,並掌握產品的不同使用方法。熟悉產品特點可從書面知識開始,進而做到能在實踐中運用這些資訊解決顧客的問題。

現在,大量的產品資訊被存放在計算機資料庫,參展代表可以直接提取。許多參展代表帶膝上型電腦進行參展拜訪。這使得參展人員可以在顧客的'辦公室調出任何產品的資訊。

競爭對手的產品知識

參展人員應該像瞭解自己的產品一樣瞭解競爭對手的產品,因為他們必須在參展時與對手競爭。對競爭產品的細緻瞭解可以使參展代表設計出優於對手的產品參展演示系統。

展覽知識

有關展覽性質、分類、展覽設計、展覽實施等知識。

客戶知識

在今天的競爭環境下,參展人員必須以顧客為導向才能成功。因此,他們必須瞭解客戶的業務。每個客戶的重點和問題不同,參展人員必須能夠識別它們,並做出相應的反映,對於每家企業,參展人員通常要與幾個不同的客戶打資產。參展代表必須瞭解所有對購買決策起影響作用的人的偏好。

業務實踐知識

許多參展人員負責各自區域的利潤。而且參展人員經常充當顧客的顧問。因此,瞭解本公司和客戶公司經營背後的基本業務實踐非常重要。

關係建立技巧

許多公司專注於與特定的客戶發展長期關係。參展人員必須進行有關培訓,以便識別這些客戶,並培育與他們的關係。著重長期利益的客戶管理與關心短期參展的客戶管理,對參展人員的活動安排有不同的要求。他們必須同客戶一起工作,預測並識別問題,並找到互益的解決方案。這要求很大程度的相互公開、信任和承諾,而這很難在交易型營銷中看到。

團隊參展的技巧

許多參展人員在團隊中工作。團隊成功所需具備的技能與單純強調個人能力不一樣。因此,培訓中必須重視幾個要素:善於察覺同伴的需要;接受別人的缺點;合作,資訊共享;虛心接受別人的意見;將團隊的成功置於個人成功之上等等。

時間管理技巧

大多 數參展代表都有管理自己區域的很大自主權。他們不僅要在客戶 配時間,還要在工作的各個方面分配時間,特別是參展、服務和行政工作之間。參展人員應相信時間的無效使用將大大降低他們的成效。

計算機輔助參展

許多公司培訓參展人員使用軟體來分配在客戶之間的接待時間,制定拜訪日程,以及處理工作的許多管理細節,比如發出定單,提交拜訪日誌和報告,設計說明書和報價單。許多參展人員還把膝上型電腦作為其參展介紹的必要工具。由於參展活動的成效越來越依賴於計算機的使用,許多公司開展計算機應用技術的培訓課程。

參展技巧

參展人員必須學習參展技巧與手段,以使他們能夠與客戶有效交流,並說服客戶。