概括大意與完成句子在2003年之前的職稱英語等級考試中是分開考的，從2003年開始，這兩個題型被放到一篇文章中來考。本部分為一篇300～450詞的短文，有兩項測試任務：
(1)短文後有6個段落小標題，要求應試者根據文章的內容為其中指定的4個段落各選擇一個正確的小標題;
(2)短文後有4個不完整的句子，要求應試者在所提供的6個選項中選擇4個正確選項分別完成每個句子。
這兩種題型均屬於閱讀理解簡答題(Short Answer Questions)，與傳統的閱讀理解簡答題不同的是，它不需要考生寫出問題的答案，而是給出了幾個選項，讓考生從中選擇搭配。
職稱英語等級考試大綱規定，設計該部分的考查目的是抓大意、掌握細節。其中概括大意主要考查考生歸納段落主題思想的能力;完成句子主要考查考生掌握短文細節內容的能力。這兩種題型基本能夠從巨集觀和微觀兩個角度全面考查閱讀技能。解答這類題目時，既要學會抓住中心大意，找出關鍵詞，又要能夠運用多種閱讀技巧，從句子、語篇的層次把握文章的重要事實和細節。
下面，提供一些解題技巧供您參考：
先閱讀選擇項，尋找關鍵詞，確定所考段落，然後讀一段話，做一道題
讀每段話時，要抓住該段話的主題句和核心詞彙，正確答案常常是主題句的`改寫
某段話的答案確定後，將它的選項從選項列表中劃去
如果答案不確定，先將可能正確的選項全部選出
干擾選項的特點是，段落中未展開詳細的說明
如果主題句中有show和suggest等詞，應重點看其後的賓語從句
如果主題句比較複雜(如複合句)，應重點看主句部分
如果主題句是not only … but also句型，應重點看but also後面的部分
問句不會是主題句
舉例子的句子不會是主題句
如果需要閱讀整個段落，應重點閱讀該段落中的重點詞句
正確答案應是主題句的改寫，與主題句特別一致的選項應引起懷疑
