對於學生來說,寫英語作文最好有模板。其實商務英語也一樣。下面,以如何寫訂單為例,小編為大家整理了一些實用的英語作文寫作範文模板,希望對大家有所幫助。
1. 文體介紹
訂貨(order)是買方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時,交易雙方之間的陌生感已消除,可以說已經度過了接觸障礙和難關。
寫定貨信時應注意以下幾點:
(1)開頭就直接說明訂購的意圖。
(2)訂貨信一般應包括:商品的名稱、品質、數量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據等。
(3)內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規格都應做到準確無誤,否則會帶來不必要的'損失與麻煩。
賣方收到訂貨電子郵件後必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物,則最好介紹一些合適的替代品;如果買方所需貨物的價格和規格發生了變化,賣方則提出還價並勸買方接受,但要注意:寫拒絕接受訂貨的信時,必須非常謹慎,應為日後有可能的交易留下餘地。
2.實用範例
(1)
Subject: An order
Gentlemen:
The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.
We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:
Large 2000 dozen
Medium 4000 dozen
Small 2000 dozen
As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July. At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.
Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.
Sincerely,
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