1．信頭：寄信人的地址和寫信日期，寫在信的右上角。注意英語中地名的寫法與中文不同，要從小到大；日期的寫法也與中文不同，不是寫在簽名之下，而是寫在寄信人的地址之下。習慣上人們採用美式英語表達，即月、日、年，月，日與年之間用逗號隔開，月份儘量不要縮寫，如June 8,2009；而英式英語表達則為日、月、年，中間不用逗號隔開，如8 June 2009。
2．稱呼：自成一行，頂格寫。稱呼語常用：Dear Sir/Madam/Manager/Editor/friends/Bob，稱呼之後一般用逗號。
3．正文：信件的主體部分即為信的'正文。正文寫在稱呼的下一行，與Dear後第一個單詞對齊。正文通常包括三部分，即開頭、目的和結尾。正文的開頭語常用：Thank you for your last letter asking about...；I’m glad to...。正文的結尾語是正文的一部分，常常另起一行，常用的結尾語有：I’m looking forward to your reply；Thanks and all the best；Best wishes；Wishing you a pleasant journey。
4．結束語：結束語與正文的結尾語不一樣，它要寫在結尾語的下一行，位於書信的右下角，後面用逗號。常用的結束語有：Yours sincerely/faithfully/truly；Sincerely/Truly yours；Yours等。
5．簽名：簽名寫在結束語的下一行，與結束語對齊，也就是簽上寫信人的名字。
一封正規的私人書信格式如下：
Dear David，
I’ve learned it from the Internet that you want to make a Chinese friend so as to learn the Chinese language and culture.
_________________________________________________I’m looking forward to your reply.
Yours sincerely，
Li Hua
