對於辦公室文祕人員來說，在資訊時代，應具備較高的辦公自動化知識，提高自身的競爭能力，才能在社會上有更好的發展空間和不敗的立足之地。 下面是YJBYS小編搜尋整理的關於辦公文祕如何適應資訊時代的發展，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
在當今這個發展迅速的資訊時代，從市場需求來看祕書人員並不是只具備傳統的文字能力和事務能力，而更要有較高的辦公自動化能力。祕書只有提高素養，提升能力，將所需要的各種能力融合到現代的資訊時代中才是其成才的必經之路。
一、祕書人員需在時代中成長
社會中的祕書是在實踐與研究和探索中成長的。在文祕專業頂崗實習中，經常會出現不能勝任崗位工作的問題，在無從適應中需要重新認識學習，重新適應。在不同的企業中對文祕人員的要求會有不同的要求，當前社會文祕人才的需求狀況是正在發生改變。現在，文祕人員的就業渠道由行政事業單位轉向企業單位，尤其是各類發展的中小企業。這類企業規模小，祕書的工作分工範圍大，對文祕人員的綜合素質有更高的要求。在這裡文祕人員身兼數職，集文祕工作、財務、統計、人事、檔案管理等工作於一身，要求做到高標準的能力和較強的社會活動能力。①掌握文祕專業知識、能力和其他非文祕專業的基礎知識②具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公裝置的能力，③熟悉駕馭語言、有較強的自我意識、超前意識、公關意識、智商高、情商高、熟悉各種計算機軟體。
二、利用網路做好辦公室日常工作
隨著資訊理論的興起，現代社會進入了一個全新的“資訊時代”。網路為我們提供了許多各種各樣的資訊。我們足不出戶便可以充分的瞭解世界各地的經濟發展狀況。對於只是利用網路單純的發發郵件，製作一下表格或者幻燈片，以及統計各類資料已不能滿足企業的需要。因此我們應該學會利用網上傳播的各種知識用它們為我們的管理和企業服務。
1.提高祕書的資訊能力。祕書的資訊能力是指祕書人員在從事祕書工作中所應具備的對於祕書工作資訊的蒐集、理解、分析、處理的能力。資訊的能力包括：第一、獲取資訊的能力。學會建立的內部資訊網路和建立並掌握自己所熟悉的常規資訊渠道，探索新的祕書工作資訊資源，獲取所需的資訊。例如，祕書人員要收集網路上有關祕書工作方面的網頁、站點、欄目，尋找能快速查詢與瀏覽資訊的.渠道和方法;下載和儲存蒐集到的資訊及靈活並運用。第二、資訊選擇的能力。每天在接收資訊和處理資訊這個問題上，資訊垃圾、資訊干擾和資訊焦慮這些問題在所難免。經驗和實踐證明選擇資訊的方法有：
①學會篩選資訊。對資訊進行去粗取精、去偽存真、靈活運用;
②學會理解、識別資訊的含義。對收集到的資訊進行判斷，全面掌握所收集到的資訊資料對領導決策和祕書工作產生的影響。
③預測資訊的能力。預測資訊的能力屬於高層次的能力。它是指祕書人員對現有的資訊進行預見及推斷。資訊預測能力是對理解資訊的能動反映，是在所獲取的資訊上，對事物的理性判斷，它對祕書在輔助領導科學決策是非常重要的。
④資訊處理的能力。資訊處理的程式：加工、開發、傳輸、存貯、調閱和吸收。處理資訊一是對資訊進行綜合性的分析、整理排序及歸類處理，來充實資料庫;二是對認識資訊，有針對性的給領導提出建議和對策提供有參考價值的方法。
⑤資訊運用的能力。資訊運用能力是其他資訊能力的綜合，是指祕書人員在的同時把自己的思想與見解充分融入到獲取和處理的資訊中，用正當的手段將資訊傳遞、分享、給他人，並交流的能力。對於資訊的運用能力來說，祕書集中表現在及時、準確、完整、有連續、有針對性的為領導決策提供有效的資訊。
2.資訊科技的發展對人學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰。由於計算機技術和網路技術的廣泛應用，人們的學習速度慢慢變快，同事說明了從數字處理時代到微機時代，再到現在的網路化時代，學習速度急速的改變，這就更加要求我們在日常工作中要適應新的模式和新的特點。因此，我們要更好的利用網路進行工作和學習。
三、對文祕專業實踐教學體系的探索
只有在學生在校之間進行更好更獨特的教育，才能科學的在學校內培養適應社會需要的文祕人員。文祕專業教學應實行三個階梯：初級階梯—課堂模擬訓練;中級階段—實訓操作訓練以及祕書國家職業資格考證培訓;高階階段—依託校企合作的祕書專業與實踐。
1.初級階梯—課堂模擬訓練
此階段在各專業課程的教學過程中建立，通過互動進行實踐讓學生在潛移默化的訓練中將理論與生活中的實踐結合起來，期具體形式有情景模擬訓練和紙上模擬訓練，訓練學生對日常事務的應變能力與處理能力，使其更加熟悉並且適應祕書的角色
2. 中級階段—實訓操作訓練以及祕書國家職業資格考證培訓
為了讓文祕專業的學生較為系統的學習綜合的職業技能需通過連續的、有固定場所設施及時間保證的操作訓練下進行。例如，設有專門的實訓中心：辦公自動化實訓室，接待模擬室儀訓練室、文件整理實訓室、模擬會議室、專業的機房，讓文祕專業的學生進行相關的實訓內容。相關的實訓專案包括：祕書實務實訓、辦公自動化實訓、檔案計算機輔助管理知識實訓、專業知識實訓。此外，在專業機房讓學生進行常用的辦公軟體和檔案管理的操作、使用及測試。對於祕書專業的學生而言職業資格是進入行業的重要依據，參加祕書資格考證，並安排學生進行考試培訓，採用祕書工作情況分析、重點知識與技能點的講解與回顧性練習等對學生進行強化培訓，在離校期間可以讓同學們多一個獲得職位、獲得成功的優勢條件。
3. 高階階段—依託校企合作的祕書專業與實踐
所謂的高階階段就是在社會這樣一個大課堂中，從分利用外界的資源促進自身的成長。培養學生對專業的認同感;有目的有計劃的進行實崗鍛鍊進行專業實習階段在祕書崗位上探索出屬於自己的真諦，從而不斷更新知識、不斷進步，進而形成對企業有用的高階祕書人才，為企業做出自己的貢獻。
近年來，隨著社會的資訊時代潮流，祕書人員有了進一步的提升，在個人思想上成熟而有能力地輔助領導讓企業更有利的向著繁榮富強的方向發展。而對於以上文祕人員對資訊時代適應性的研究與探索提供一定的借鑑作用，具體的實施過程還需要根據企業的祕書人員的實際情況具體情況具體分析，再進行進一步的完善和改進，從而一層一層的向成功邁進。
