新的一輪BEC考試到了，為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試，下面yjbys網小編為大家整理了商務英語寫作的過程與基本要求，供大家閱讀參考!
商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者資訊包括：
-身份(決定語氣)
-專業水平(決定用詞)
-人數
-主次
3. 預期的`目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明瞭。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾資訊。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象資訊與具體資訊
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
佈局合理，層次分明
資訊合理，內容完整
語氣恰當，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達準確
拓展閱讀：商務英語寫作指導——證明書
證明書種類很多，有工作經歷證明、工作經驗證明、病情證明、留學生經濟擔保書、學業成績證明書等等，是用來證明一個人的身份、學歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實情況。證明信的寫法通常也採用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結束用語。稱呼多用“To Whom It May Concern”意即“有關負責人”，但此項也可省略。寫證明書要求言簡意賅。
醫生證明書：
Doctor’s Certificate
June. 18, 2000
This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.
Jack Hopkins
Surgeon-in-charge
醫生證明書
2000年6月18日
茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，於2000年6月9日住院。經立即施行手術和十天治療後，現已痊癒，將於2000年6月19日出院。建議在家休息一個星期後再上班工作。
主治醫生：傑克·霍普金斯
公證書：
Certificate
(90)Lu Zi, No. 1130
This is to certificate that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University (Diploma No. 064)and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen.
Jinan Notary Public Office
Shangdong Province
the People’s Republic of China
Notary: Wang Fang
May 2, 2000
公證書(90魯公證字第1130號)
茲證明趙強文先生持有山東大學於1980年發給他的064號畢業文憑上的學校印籤和校長周永森簽字屬實。
中華人民共和國
山東省濟南市公證處
公證員：王芳
2000年5月2日
