一、標題
1.規範式：《發文機關+事由+文種》
2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、匯入語
匯入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。匯入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關於、由於、對於、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)並列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的`是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯絡，彼此獨立存在，但是又共同為說明主題來服務。並列式內容之間的關係闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中並列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對於並列式來說，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有說服性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人，蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零佔位就是虛寫。
