日程安排主要是對領導或組織日常活動的時間和程度進行統籌計劃和安排的過程，那麼文祕日程安排的基本要求有哪些呢，一起來看看!
1.統籌兼顧
所謂統籌兼顧，就是安排日常活動要從組織的全域性出發統一籌劃，又要兼顧領導的實際情況。有條不紊地做好時間的協調工作，避免發生撞車，使整個事件安排如同一個流程一樣，是一個完整順暢的動態系統。每個節點都承接了上了一個過程的成果，擔負著本身過程的.職責。只有統籌兼顧，才能做到有條不紊，互不衝突，提高工作效率，取得良好的工作績效;反之，若安排不當，顧此失彼，不僅會對領導工作的效率帶來消極影響，而且會給組織全域性工作造成混亂。
2.安排規範
安排規範就是根據組織領導的分工，明確規定哪一類組織活動應由哪些領導參加，避免出現隨意性，注重實效，克服形式主義。
3.效率原則
日程表的安排要體現效率原則。作為一個組織，時間會產生很多變數，組織或企業發展到一定階段，必然會出現各類問題疊加的情況。於是，缺乏效率的日程安排就會使組織框架試圖去適應這種變化，從而變得日益臃腫，組織的命令系統逐漸失靈，導致大量未經刪選或毫無意義的資訊淹沒組織高層。因此，祕書在安排領導日程時要注意使整個日程安排有助於提高組織工作效率，設計的工作日程要很清楚。
4.突出重點
採用ABCD法則，與完成中心工作有直接聯絡或重要的活動，要優先安排，加以保證，以便領導集中精力辦大事，防止領導疲於奔命，力戒形式主義。ABCD法則中的A是指先做重要而緊急的任務;再作重要而不緊急的任務，即B類事務;後作緊急而不重要的工作，即C類事務;再處理D類，可做可不做的事務。只有這樣，才能提高效率，充分利用時間，合理分配精力，完成工作任務。
5.留有餘地
安排領導的時間要留有餘地，不要安排得過於緊密，要給領導空隙時間。
6.適當保密
領導的日程安排，一般都是自制成一覽表的形式。日程表給領導一份，給祕書科長和其他領導一份，再就是有關科室和司機一份。不過，給科室和司機的日程表，內容不能太詳細，以防洩密。
7.事先同意
在安排領導的日程表時，不論是一般的工作還是重要的工作，都要事先得到領導的同意。
