祕書寫好“存在的問題”就是面對問題找原因，針對問題定措施，盯準問題快糾正。寫好“存在的問題”有多種方式方法。下面，就以總結性講話為例，說說其中“存在的問題”表述種類模式。據我掌握的資料，有以下幾種。
第一招 點題寫
點題寫就是對“存在的問題”簡明扼要地點出來。如：《胡在中國共產黨第十七次全國代表大會上的報告》中對“存在的問題”表述方式就屬這種模式。報告在“一、過去五年的工作”中對“存在的問題”是這樣寫的。
“在看到成績的同時，也要清醒認識到，我們的工作與人民的期待還有不小差距，前進中還面臨不少困難和問題，突出的是：經濟增長的資源環境代價過大;城鄉、區域、經濟社會發展仍然不平衡;農業穩定發展和農民持續增收難度加大;勞動就業、社會保障、收入分配、教育衛生、居民住房、安全生產、司法和社會治安等方面關係群眾切身利益的問題仍然較多，部分低收入群眾生活比較困難;思想道德建設有待加強;黨的執政能力同新形勢新任務不完全適應，對改革發展穩定一些重大實際問題的'調查研究不夠深入;一些基層黨組織軟弱渙散;少數黨員幹部作風不正，形式思想、官僚思想問題比較突出，奢侈浪費、消極貪腐現象仍然比較嚴重。我們要高度重視這些問題，繼續認真加以解決。”
這種寫法條目清楚，簡明扼要，一個分號一個問題，讓人一看明明白白，非常直觀。
第二招 對比寫
對比寫就是對成績與問題進行比較，看看還有哪些差距，哪些不足。如山東省煙臺市在紀念改革開放30週年活動中，書記《孫永春在全市紀念改革開放30週年大會上的講話》就是這種模式，他在講話中對煙臺“存在的問題”是這樣表述的。
“在充分肯定成績的同時，我們也要清醒地看到前進中的矛盾和問題，主要表現在：我們的經濟實力顯著增強，但產業結構不合理、增長方式不集約、支撐體系不穩固的問題還不同程度存在，離科學發展觀要求還有不小差距;我們的城市地位和競爭力明顯提高，這些年超越了不少城市，但也被一些先進城市拉大了距離、一些後進城市趕了上來;我們的城鄉面貌有了很大變化，但農村與城市比還有較大差異，一部分村莊和農戶的收入水平還不高，生產生活中仍有許多困難需要我們幫助解決;我們的資源稟賦和區位條件比較優越，但巨大的潛力還沒有充分有效地發揮出來，經過努力應該幹得更好更快一些;我們的市場經濟體制已經建立，但影響發展的深層次體制機制障礙尚未根除，深化改革、配套改革、攻堅改革的任務還十分艱鉅;我們的對外開放取得了巨大成就，但新的挑戰和考驗異常嚴峻，拓展廣度和深度、優化方式和結構、提高質量和水平的工作十分緊迫;我們在關注和改善民生方面下了很大功夫，但關係群眾切身利益的一些熱點難點問題解決得還不夠好，人民群眾還有不滿意的地方;我們的各級幹部執政能力和領導水平有了明顯提高，但在領導科學發展、駕馭複雜局面、做好群眾工作等方面還有許多不適應的地方，工作本領需要進一步提高;我們的民主法制、精神文明、社會穩定、文化建設和黨的建設等方面工作取得了很大成績，但也存在薄弱環節，需要進一步改進和加強。當前世界經濟形勢複雜多變，國際金融危機愈演愈烈，全市發展遇到了多年未有的嚴峻挑戰。這些都需要引起我們的高度重視，在今後的工作中認真對待、妥善解決。”
這種寫法很新穎，對問題的採用“我們……但……”的形式(共計9個方面)，寫得非常客觀，讓人一看就明白究竟是些什麼問題，告訴全市人民如何應對，如何解決。9個問題是以已經做過的工作和存在的差距作比較表述“存在的問題”。其寫法頗有深度，也非常新意。
第三招 概略寫
概略寫就是對“存在的問題”進行高度概括，指出問題所在。如《胡在紀念改革開放30週年大會講話》就是這種寫法。原文對“存在的問題”部分是這樣概括的。
“30年來，我們取得了偉大成就，但同我們的遠大目標相比，同人民群眾對美好生活的期待相比，我們沒有任何理由驕傲自滿、固步自封。我們必須清醒地看到，我國仍處於並將長期處於社會思想初級階段的基本國情沒有變，人民日益增長的物質文化需要同落後的社會生產之間的矛盾這一社會主要矛盾沒有變，當前我國發展呈現出一系列新的階段性特徵。我國生產力水平總體上還不高，自主創新能力還不強，長期形成的結構性矛盾和粗放型增長方式尚未根本改變，影響發展的體制機制障礙依然存在，城鄉貧困人口和低收入人口還有相當數量，農業基礎薄弱、農村發展滯後的局面尚未改變，縮小城鄉、區域發展差距和促進經濟社會協調發展任務艱鉅，社會建設和管理面臨諸多新課題，黨和國家工作中還存在缺點和不足，人民群眾還有不少不滿意的地方。在前進道路上，我們還會遇到這樣那樣的困難和風險。改革發展任重道遠。全黨同志一定要更加兢兢業業地工作，永遠不辜負人民的信任和期望。全國各族人民一定要更加同心同德地奮鬥，永遠保持和發揚自強不息的進取精神。”
胡總書記的講話對我國現代化建設發展中“存在的問題”做了高度精闢的概括，表述的多麼好啊。一個逗號就是一個問題，共計10個方面。每個方面都切中要害。提醒各級政府各個部門各單位和全國人民引起注意和重視，著手解決和儘快糾正。
