年底了，彙報材料越來越多，如何在短時間內讓材料更出彩，根據工作經驗，通常有以下七個關鍵步驟，供學習參考。
1“對”——對焦關注點
彙報稿是對著某一個工作組或某一級領導講的，因此，彙報稿一定要對著聽彙報人的關注點去講，尤其要對照分管領域、調研主題等方面重點佈局、分配筆墨。當然，其他方面也不能偏廢，但要根據彙報重點有所側重、有所取捨，使整個彙報稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對路。
2“理”——理清大思路
彙報稿的主題定好後，就要琢磨文章框架怎麼搭的問題。就是要圍繞從哪幾個方面破題、用什麼方式展開、採取什麼風格等方面，理一理文章大體的.思路。這裡面有個很關鍵的環節，就是要根據領導意圖尤其是彙報人的風格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與彙報人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事。
3“搜”——蒐集原材料
要蒐集的材料主要有三種：一是本地素材。要注重合併同類項，抓典型、抓亮點、抓資料，不能“眉毛鬍子一把抓”。二是友鄰經驗。有選擇地找相關行業、相鄰單位的新鮮經驗和有益做法。三是有關評論。主要是摘取帶有思想性、針對性的“金句”，作為彙報稿認識、分析或者做法部分提質增色的“神來之筆”。
4“列”——列出細框架
在廣泛吸收消化原材料基礎上，對定下的大思路進行細化和拓展，逐級列出文章的提綱。在細化標題的時候，每一塊大概需要寫什麼，怎麼寫，寫到什麼程度，甚至要用到哪些事例、哪些資料、哪些“金句”，都可以直接寫在相應的小標題下。這樣一是可以避免正式起草過程中出現前後交叉矛盾的問題，二是可以大大提高寫作效率。
5“寫”——起草第一稿
寫作中要把握幾個原則，一是大思路不能變;二是可換可不換的不要換;三是非寫不可卻又寫無可寫的要堅持寫下去。有了這幾個原則，就能下定決心、排除萬難，直到初稿完成。
6“查”——查缺補遺漏
在整個起草階段，中央有新的精神，領導有新的要求，單位有新的情況，這些都要及時收集、及時梳理、及時納入，做到緊跟步伐、緊跟熱點、緊跟形勢。尤其是對一些硬性要求、固定說法、敏感資料，要反覆核查，確保不留盲區、萬無一失。
7“改”——精改細推敲
文章不厭千回改。初稿完成後，一般要交給直接領導過目。好多領導都是文字領域摸爬滾打多年的筆桿子，如果我們認真傾聽他們的意見、對比研究修改的理由，文字能力一定能在這一次次看似打擊、實為充電的“痛苦”歷程中，得到一次次精進、一次次蛻變。
