一、會議紀要格式
會議紀要構成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。 標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要。如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。二是會議的精神和議定事項。
常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3.發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
五、範文
【專題性紀要】
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委
（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人蔘加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）
三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關係。（略）
四、精心指導，保證改革健康發展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的'佈署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
【綜合性會議紀要】
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報，並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛徵求意見，作進一步修改後，以縣政府檔案印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
全國中等專業 教育工作會議紀要
（****年*月**日）
經國務院批准召開的全國中等專業教育工作會議，於****年*月*日至*日在北京舉行。這次會議總結了建國**年來中等專業教育工作的基本經驗；研究了中等專業教育在新時期的任務；討論瞭如何貫徹“八字”（調整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批
重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。
會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨幹力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理幹部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今後的發展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高階專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高階專業人才保持合理的比例。……
認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：
（一）確定中專學制
中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收國中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年；招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。……
（二）全面規劃，搞好調整
培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制
訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。
（三）切實辦好重點學校
集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論並確定了全國重點中專學校339所……
（四）加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今後普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師範院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。
（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……
（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。……
（七）加強領導，健全領導管理體制。……
會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。
趙斯新建220kV變電站調整光纖通訊備用通道
技術方案討論及建設協調會會議紀要
築供議〔2015〕136號 簽發人:馬春雷
2015年7月22日，貴陽供電局主網建設管理辦公室主持召開了趙斯新建220kV變電站調整光纖通訊備用通道的技術方案討論及建設協調會，xx電力排程通訊局、xx電力設計研究院、貴陽供電局各相關部門參加了會議。會議結合工程建設情況及生產執行要求，就趙斯220kV變電站另行調整光纖通訊備用通道的技術方案進行了討論和明確，並對相關問題進行了協調與安排。紀要如下：
1.為進一步提高貴陽電網的供電可靠性，實現趙斯220kV輸變電整體工程的儘早投運，通過比較趙斯220kV輸變電工程各110kV線路送出工程的建設進度，原設計方案中作為趙斯變光纖通訊備用通道建設的趙斯變至長嶺變110kV線路光纜工程，經會議各方討論，調整為優先實施趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程。
2.趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程採用現執行的雞場變至三橋變24芯ADSS光纜開斷π接趙斯變110kV側新出48芯ADSS光纜的方案，由此趙斯變光纖通訊備用通道的路徑由原設計的趙斯~長嶺~雲潭~金陽變調整為趙斯~雞場~金陽的路徑。鑑於雞場~金陽光纜被盜現象較為嚴重，待趙斯~長嶺線路光纜工程建成後，原路徑光纖容量具備條件時再恢復為原方案。
3.經參會各方討論，趙斯變光纖通訊備用通道路徑調整為趙斯~雞場~金陽的過渡方案，根據目前趙斯變、雞場變光纖通訊裝置的配
置情況以及雞場至金陽光纜纖芯的使用情況，技術上可滿足趙斯220kV線路光差保護雙通道和省網、地區網通訊的要求，但趙斯變和雞場變的地區網通訊裝置需增加一對光介面板以實現該光通訊迂迴通道。
4.趙斯變光纖通訊備用通道調整涉及的變更內容由xx電力設計院出具相關說明，由貴陽供電局電網建設管理中心按照工期要求和相關流程立即組織工程實施，施工、除錯單位涉及執行的通訊通道和通訊裝置的工作由貴陽供電局資訊通訊中心負責管理和配合。
會議紀要的範本格式 [篇2]
時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進、李克讓、樑慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、範建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作，分管領導要在職權範圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每週一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程式是，每週四前，在取得分管領導同意後，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關係，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支援。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，儘快妥善解決。
四、會議決定，要規範學生的技能鑑定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。
