現場會議服務，是最能集中體現體現速錄優勢、高效的場合，也是最能驗證速錄師能力的地方，而速錄師的高薪也驗證了這一點。會議現場臨時狀況層出不窮，如，現場音響裝置不清晰，發言人運用方言，並且語速很快等現象，這些速錄師都要會議之前有所瞭解，然後化解。然而很多時候會議的主辦方並不知道該為速錄師準備什麼，給速錄師的現場工作帶來了很多不必要的問題。那在進行會議速錄、速記時，速錄師需要準備什麼呢。
第一，速錄師需要在會前得到詳細的會議資料。
資料提供的.日期根據會議的專業程度而定，越專業越要儘早提供。對於一個專業性的會議，一份會議議程表顯然不足以做好充分的準備，速錄師需要對會議的前因後果以及主體框架了然於胸，只有這樣，在記錄的過程中才能把握要旨，做到取捨有度。如果因為資料沒有事前提供或者提供的不夠充分，而導致稿件不能如期交上，就需要後期進行整理。
第二，速錄師需要最佳的音源。
現場會議記錄，如果速錄師被安排在一個邊邊角角的位置，還沒有一個現場的嘉賓聽得清楚，那麼這個安排就是不合理的。所以速錄師需要一個獨立且相對安靜的、距離音源最近的位置，否則不能保證記錄的順利完成。有必要的話，速錄師可以向同傳一樣，搭設一個臨時的小房間，或者自備音響器材。一般情況下，會議主辦方可以提前為速錄師準備這兩項內容，這樣速錄師到了大會上也會很快適應會場環境，提高速錄效率。
