引導語：時間是公平的，給每個人的一天都是24小時;時間又是不公平的，給每個人的一天不都是24小時。這個道理告訴我們，人生有限，時間有限，但對時間的管理不同、利用方式不同，足以活出不一樣的人生。那麼為什麼有些人能夠高效地管理自己的時間呢，我們一起來看看。
對於專案管理來說，合理地安排時間，在給定的時間內保質保量地完成專案是專案管理的重要目標，因此，專案管理的首要任務就是時間管理。
時間管理的目的是合理地分配專案資源、保證專案能夠按照進度計劃按時完成。時間是一個最缺乏靈活性的變數，不論專案中發生了什麼，時間都要流逝。所以在實際操作中，往往由於專案本身具有很大的不確定性，而經常導致工期的延誤，可見專案的時間管理是專案管理中的難點。
通過使用一些基本專案管理工具和技術，比如甘特圖、網路圖以及關鍵路徑分析，是可以改進時間管理的。倘若專案能夠建立良好的專案時間管理體系，將能夠大大提高整個專案的管理水平，使得專案的成功率顯著提高。
然而時間管理並非單純一味地求快，在時間管理工作開始之前，需首先明確兩點：一是專案管理的工作範圍和專案的分解結構，分解與界定專案活動最基本和最主 要的依據之一是專案分解結構(WBS);二是合理地估算專案工作量及技術難度。這項前期工作十分重要，因為這部分工作可以避免後續工作不至於因某一技術細節而影響到整個工程進度，若是忽略它必將導致後面的工作走彎路，浪費更多的時間。一個可行的專案時間管理應該是在此基礎上制定出來的。
所謂時間管理即是“分解”時間，主要工作包括了定義專案活動、對任務、活動進行排序、每項活動合理的工期估算、制訂專案完整計劃、資源共享分配、監控專案進度等內容。
第一步，定義專案活動。對於一個實際專案，定義專案活動的目的在於將專案工作分解為更細小、更方便管理的詳細任務，將所有活動列成一個明確的活動清單。這有助於給未來的專案進行計劃編制、執行、控制等提供一定幫助，也能讓專案團隊的每個成員瞭解該專案有多少工作需要處理。
第二步，對活動排序。從專案活動分解結構圖(WBS)可知，要完成設計專案需要執行的具體活動較多，為了準確編制專案進度計劃，需要確定專案各項工作的先後關係。設計專案活動排序是通過分析和確認設計專案活動清單中各項活動的相互關聯與相互依賴的關係，對設計專案各項活動的先後順序進行合理安排與確定。在具體專案活動中，有些活動要依賴某個活動的結果，有些活動可以同時開始，要找出專案活動之間的依賴關係和工作順序。
然後通過設立專案里程碑事件確保完成專案需求的活動序列。在每個里程碑都採取小組會議的形式對本階段的工作進行確認、總結，並決定是否調整下一階段的進度計劃。
在進行專案活動排序時可採用優先圖示法等方法，最終形成專案網路圖。 第三步，活動資源估算。估算完成各計劃活動所需資源的種類與數量。 第四步，估算工期。根據專案的`工作範圍、資源狀況計劃估算出專案活動的工期。在估算工期時必須充分考慮活動清單、合理的資源需求、團隊人員能力因素，以及環境因素對專案工期的影響。另外，在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。這是一個需要反覆確認的過程。
一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：
(1)專家分析和評估;
(2)類比估算;
(3)定量型的基礎工期;
(4)保留時間估算。
第五步，制定詳細的進度表。進度表的確定應根據專案網路圖、估算的活動工期、資源情況、專案執行的工作日曆、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特徵等統一考慮。這一步將對專案能否被很好地執行起到決定性作用。
(1)運用現代科學管理方法編制進度計劃。
(2)定義活動的時間進度關係十分重要，它能限制某項活動不早於或者不晚於另一項活動開始或結束。制定時間計劃可根據里程碑事件作為時間進度的決定性因素。
(3)通過數學分析計算時間進度網路圖，再根據資源，工作時間等其他原因進一步調整活動時間，最終形成最合理的活動進度表。
(4)通過計算關鍵路徑，可以知道哪些任務是不能延誤的，哪些任務是允許一定延誤的。同時也能知道如果要縮短整個專案歷時話，可以通過縮短哪些任務的歷時或對哪些任務進行調整來達到。對於各個關鍵活動，有限安排資源，挖掘潛力，採取相應措施。對於非關鍵路徑，只要在不影響工程完工時間的條件下，可減少人力、物力、財力的投入，用在關鍵路徑上，以達到縮短工期，合理利用資源等目的。
(5)為了可好地控制工作工期，可將設計專案工期計劃用甘特圖直觀地 表示出來。
這部分的工作使得小組成員明確自己所承擔任務的時間表，再根據自己的任務制定詳細的工作計劃。
第六步，進度控制。良好的計劃是專案成功的基礎，但是在實際操作過程中，進度問題是專案生命週期中造成專案衝突的主要原因。為了保證專案能夠在約定的約束條件下成功，必須對專案的實施情況進行控制。
進度控制主要是監督進度的執行狀況，及時發現和糾正偏差、錯誤。隨時瞭解專案進度，必要時調整進度表，在實際控制中要考慮影響專案進度變化的因素，專案進度變更對其他部分的影響因素，以及進度表變更時應採取的實際措施。
進度控制按以下四個步驟進行：
(1)建立專案基準計劃以便對專案進展進行測量
(2)跟蹤專案進度，收集和記錄專案任務的進展資訊。
(3)進行專案實際進展資訊與進度基準計劃比較，計算偏差。
(4)針對進度偏差尋找補救方案，定期更新進度計劃，及時調整偏差。
(5)執行調整方案。
