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如何提高溝通協調能力

管理溝通 閱讀(2.08W)

引導語:一個人工作中需要與三種人溝通:上級、同級、下級,在我們公司,有總經理、副總、總助、部門經理、員工,而這些人的身份、工作性質、性格都是不同的,與你個人的關係也不相同。

如何提高溝通協調能力

要想在工作中與大家友好相處、互相配合、協調一致,需要花時間、精力和耐心來處理各種複雜的人際關係。

個人認為,概括起來,主要把握好以下幾個環節:

  1.尊重

每一個人都有虛榮心,希望被別人尊重,但尊重是相互的,只有尊重別人,別人才會尊重你。工作中,無論是和上級、同級還是下級接觸,都必須盡力尊重對方,這是取得對方信任、幫助和支援的前提。

所以,當你需要找別人進行工作溝通時,無論對方的地位是什麼,請不要把自己的位置抬高,尤其是與下級溝通時,千萬不要覺得自己是領導,跟對方說話的語氣就很生硬,甚至施壓的語氣。當他人因工作的事情詢問或者尋求幫助時,請停下手上的事情,或者讓人稍等片刻,並給人投以微笑的目光。切忌出現如下場面:當有人找你的時候,自己的.目光不離電腦,頭也沒抬起來,硬硬的回覆對方——“什麼事,說”。

我主要負責質量管理部、計劃管理部的工作,監督ISO9001質量管理體系的執行,專案上除了現場施工組織和驗收之外的合同評審、成本預決算、專案動態成本統計、裝置採購計劃、生產安排等等,包括三個片區負責人出差期間代理所有內務事宜,這些都需要跟公司所有部門進行溝通和協調。

龐大的協調工作,假若你不尊重別人或者得不到別的尊重,一項工作需要找某部門協調時,人家可以表現不積極配合、不搭理。舉個例子:在公司,我部門溝通最多的採購部和技術支援部,不管是部門經理,員工之間也有很多溝通和協調的地方,我們找技術支援部詢問技術問題、確認裝置引數,技術支援部找我們查詢成本、裝置型號等等,我們找採購部查詢裝置到貨情況,採購部因採購合同稽核、採購過程遇到的困難等等都需要我部門去協調。

個人覺得和吳喆、陳豔芝配合的比較好,有時會爭吵,吵完後事還得做,幾

分鐘後大家還是朋友、同事,該怎麼著就怎麼著,不記仇,有時協調時還真不能太嚴肅,一個玩笑、一個笑話,輕拍一下對方的肩膀,可能對你此次協調開了個好頭,工作也就變得容易。

另外,尊重上級,首先表現在“服從”上,你都不“服從”了,還談啥配合和溝通啊。尊重同級,不相互推諉責任,不相互拆臺。尊重下級,肯定下級所取得的成績。

  2.瞭解

人的一生會有很多工作夥伴,每個夥伴性格、處事等都各不相同,總不能讓每一個人都適應你的風格,所以你必須去了解你的工作夥伴,遇到跟你風格迥異的工作夥伴,你必須得慢慢接受他,能忍則忍,因為大家都是因為工作而走到一起,也是一種緣分。

舉個個人的例子:李清平副總剛來公司的時候,分管我的工作,簽署報告時問的非常仔細,當時就覺得不太被信任。我個人做事比較細心,以前的工作,分管領導從來不過問,這下子突然不適應了。李總做事比我還認真,後來瞭解到,李總由於以前的工作未涉及到目前的領域,所以問的比較仔細,想通過邊詢問邊學習。也是兩人的不斷磨合,不斷了解,現在跟李總默契非常好,有事時電話說一件事情時,說一半就能明白彼此的意思了。

  3.給予

上級最希望下級圓滿完成自己交辦的工作任務;同級最希望互相之間建立起 相互配合、親密無間的友好氣氛;而下級最希望獲得的是上級的”信任”,取得成績後的及時獎勵。

所以,每個管理者必須瞭解各自部門的職責和流程,也要讓員工瞭解自己崗位的職責,既然公司任命你為部門的負責人,是讓你把部門工作做好,把團隊帶好,像一個村長一樣,把員工當自己的兄弟姐妹,讓大家在愉快的環境裡面工作。有些員工,在有新的工作機會時,可能資薪比現在的要高些,但不會選擇離開,因為他們想跟隨他的領導,捨不得這個環境和氛圍,這樣更是為公司留下了寶貴的人才。公司個別部門員工流動比較大,但計劃管理部和質量管理部員工一直比較穩定。

我部門李琴是公司的老員工,原從事標書編制工作,所屬部門為營銷辦公室,

後進入計劃管理部工作。2011年,由於生小孩回家待產,期間工作由其他人員接受,我部門基本上一人一崗,不可能因為她要回來上班了讓接替她工作的人換崗,當時李琴幾句話讓我非常感動,她說:我是一位老員工,聽從公司和董部長的安排,其他部門其他崗位也可以,要是能繼續留在董部長手上工作會更好。

  4.心態

任何人,不可能單槍匹馬去開拓新局面。他必須儘可能取得上級、同級和下級的支援、幫助和合作。

在平時的工作中,一定要杜絕這種心態:自己給公司做了很大的貢獻!自己貢獻最大!公司怎麼只有我一個在做事!其實你工作上的成就,真不是你一個人所能完成,是很多部門很多人共同努力的結果,所以你的成就,你需要感謝的人很多,甚至公司的保潔阿姨。

另外請大家要記住一條:既然選擇在這裡工作,那是接受你的待遇和工作性質,就請大家好好的把工作做好,把團隊帶好,你的崗位對公司肯定很重要,但你若不好好工作,你對公司並不重要。

總結:在工作中,每個人的職責不同,環境不同,處理方式不同,性格不同,當天的當時的心情不同。所以不要要求別人遷就你,不要要求別人像你一樣,放低自己的心態,今天你吃點虧幫我,明天我吃點虧幫你,微笑的去面對每件事和每一天。