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製造企業管理溝通技巧

管理溝通 閱讀(5.91K)

製造企業經營中,做好精益很重要,做好內部溝通也很重要。本文特意為大家收集整理了製造企業管理溝通技巧,希望大家喜歡!

製造企業管理溝通技巧

有些企業內部,員工背對背坐在同一個辦公室裡,還要發郵件給對方來溝通一件事,然後郵件發完,感覺大功告成,剩下的事跟自己沒什麼關係了。部門之間也容易各自為政,前面客戶訂單已經取消了幾天了,後面不知道還在拼命的買材料。如此種種都是因為溝通有問題,造成公司運營效率低下,甚至給公司帶來巨大損失。

松下幸之助有句名言:"企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。"因此,管理離不開溝通,溝通已滲透於管理的各個方面。正如人體內的血液迴圈一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨於衰亡和倒閉。可見溝通在企業管理中的重要性了。

像一場現代化戰爭,除了武器先進外,資訊化作戰已經成為現代戰爭的重要特點,誰能更迅速準確掌握了資訊情報誰就佔了先機。

製造企業管理也一樣,只有企業內部資訊溝通及時,準確,流暢,才能達到高效有競爭力。那麼在精益生產過程中怎樣才能有一個良好高效的溝通呢?

溝通的形式有很多種,包括語言溝通和非語言溝通,正式溝通和非正式溝通,單向溝通和雙向溝通,會議溝通和個別交談,等等。這裡可能無法面面俱到的來一一闡述,這裡只是想分享幾個常用必要的溝通方式。

1. 開會。

大家都會說我們需要Team Work,但一個好的Team work除了團隊成員有良好的團隊合作意願之外,還需要搭建一個方便大家TeamWork的平臺,讓團隊能夠經常聚在一起,進行一個資訊的分享和溝通才能更好的達到團隊合作的目的。比如每天的例會,我認為製造企業是必須要有的,通過這個例會來及時檢討當下發生的問題,及時找出原因給出對策並進行持續的`跟蹤落實是很必要的。團隊每天在一起討論溝通問題,也有助於團隊凝聚力的建設和通過互相學習達到整體水平的提升。

稻盛和夫說過,“答案永遠在現場”。建立一個重大問題現場討論會的機制,保證問題可以在第一現場解決。

另外,每週的例會,月度例會等等都是可以保證及時發現問題,從而及時採取対策及時解決問題。

2.管理看板。

看板是一種不需要語言的溝通。如果你想控制哪個指標,那麼先要有資料來反映和跟蹤它的現狀和發展趨勢,如果你想有資料,那麼先要可以測量它,如果你想測量,那麼先要量化它。這些問題都解決了,就可以做一塊看板可視化出來。管理看板的好處首先是可以幫助管理者清楚容易的發現問題,有人說發現了問題,問題就被解決了一半。另外一個作用是讓被管理者可以清楚的自我認知,在公平透明的環境裡,自我約束,通過自身努力達到看得見的成績,從而獲得成就感,提高員工滿意度。有時候我們會發現,任何一個問題,只要管理者重視了,自然就會有改善,將重要運營指標視覺化成管理看板,就是一種重視的表現。當然,看板的形式可以做成電子自動化看板,也可以做成人工維護的手寫看板,因公司而異。

3.報表。

報表是少數人能看到的看板。同樣是傳遞重要指標資訊,起到跟蹤暴露問題的作用。

4.訊號報警機制。

比如豐田工廠的Andon系統,如果有異常發生,只要拉下Andon系統的繩子,紅燈亮起,整條生產線停下來,工程人員馬上來解決問題。有的公司用語音廣播形式播報異常,也是及時傳遞問題資訊,尋求快速反應解決問題的機制。

5.問題反應渠道。

企業要給員工創造可以放映問題的渠道,比如設立"我有話要說"小信箱,公司裡需要有一些不同的聲音才會有生氣,一灘水靜止不動,就成死水、臭水,只有流動起來,才能氣勢磅礴。再比如,問題上報流程看板,將相關人員的職責和聯絡方式公示,並明確問題上報時限和級別,方便遇事及時上報反映和尋求幫助,確保問題及時得到重視和解決。

最後,分享些團隊溝通的小技巧:

一般要求可以當面溝通就不打電話,可以打電話就不要發郵件。

要多說我們,少說或不說你們,他們。

要以我自開始說,不要以你字開始說。

要強調你能/將要做什麼,不能只說不。

要有同理心,換位思考。

要多讚美他人,且態度真誠。

具體明確,針對細節。

對事不對人。