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建築企業非會計資料審計內容

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建築設計企業屬於知識密集型行業,具有技術含量高,圖紙在設計過程中不留痕跡等特點,因此在審計實務中,不僅要對相關的財務資料和業務資料進行審計,其他一些非會計資料的審查對開展審計也具有十分重要的實用價值。

建築企業非會計資料審計內容

  一、審查設計出圖登記本。

出圖登記本是記錄建築設計企業工作量的重要憑證,是明確重要事項責任界限的文書載體,是建築企業控制生產產品(設計圖紙)的總閥門。通過審查設計出圖登記本可以全面掌握建築設計企業承攬的工程專案、出圖數量、修改次數等情況,再與財務賬面營業收入或者其他應收款進行比對,就能看出是否存在隱瞞營業收入、私設小金庫以及設計人員私自承攬工程“幹私活”等問題。

  二、審查設計合同登記本。

目前合同登記管理施行雙重管理,一份由企業專職人員保管,它是全面記載建築設計企業對外承擔、承接設計工程,明確相互權利義務關係而訂立的`法律文本臺賬。另一份是交與建設行政主管部門備案,以備管理部門監督檢查之用。由於建築設計行業競爭激烈,為防止競相壓價、惡性競爭,所以政府住房與城鄉建設部門要求,各建築設計企業與建設單位簽訂設計合同時,需報送一份合同到建設局建工科進行備案,通過對二者比較,可以發現建築設計企業是否通過簽訂“鴛鴦合同”,產生競相壓價招攬設計工程、擾亂建築市場秩序等違紀違規問題。

  三、審查職工花名冊。

職工花名冊是建築設計企業用於記錄本單位勞動者的基本情況及勞動關係執行情況的書面材料。通過把審查職工花名冊與出圖登記本進行比對,可以發現是否存在外單位的職工借用建築設計企業資質承接工程、牟取私利,以及建築設計企業是否存在違規經營、出賣、出借建築設計工程資質等非法獲利問題。

  四、審查會計出納人員移交清單。

會計出納移交單是會計、出納人員崗位調整時,由離職出納、會計將有關工作的各項會計資料交給繼任者的過程記載的重要憑證。通過對其移交現金、已使用票據等有關資料的審查,然後與會計賬冊進行核對,看是否存在庫存現金餘額與賬面一致、移交銀行賬號是否與該單位提供的賬號一致、已開出的收據是否在總賬和明細賬賬面反映,是否存在各項財務收支帳外迴圈的問題。

  五、審查會議記錄。

會議記錄往往記載企業重大決策事項、資金籌集分配和使用管理、文字收發、政策措施出臺等各種資訊。通過查閱會議記錄,可捕捉到對審計有用的資訊,從而挖掘審計線索。如通過對發放獎金福利等會議記錄事項的審查,可以發現是否存在違反廉政規定,超過廉政限額或陽光福利標準發放職工福利等問題。

  六、審查內部承包合同。

內部承包合同是建築設計企業法定代表人與企業內部設計科室運用合同簽約的形式,把國家、企業以及其他方面的經濟責任關係,經濟利益關係確定下來。通過審查內部承包合同,看制定內部承包合同是否科學公平,是否違反國家相關的合同法律法規,收入是否過多的向個人傾斜,存在“富了和尚窮了廟”的問題。