資料員工作的內容各公司的規定有所不同.有現場資料員和公司資料員之分.但主要的工作有以下內容:
1.工程資料的收集.整理.立卷.歸檔.保管工作,
2.施工過程中各種質量保證資料的收集.檢查.彙總等,
3.施工中各種會議的記錄.整理.會籤.影印.分發等,
4.施工中各種試塊.試件的取樣.送檢.結果回索.上報.分類保管等,
5.各種工程資訊的收集.傳遞.反饋.必要時及時向領導彙報等.
6.領導交辦的'一些其它工作
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
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