祕書及祕書工作產生於人類社會生活實踐，同時也在人類社會生活實踐中發揮其作用。那麼祕書的稱謂和類別有哪些呢?一起了解一下!
(一)祕書人員的稱謂
社會上對祕書人員的各種稱謂
打字員、文祕、內勤、文書、文員、辦公室主任
XX主管(培訓主管、業務主管)
XX助理(人事助理、執行助理)
初級祕書、高階祕書等等
對這些稱謂的.分析
對祕書稱謂的不規範帶來的問題
1.祕書稱謂的不統一給界定祕書職務帶來了困難，不利於對祕書人員進行科學的管理
2.容易造成祕書角色認知的差異，一個單位中同時存在祕書、文書等稱謂，使得非祕書稱謂的人員不能以祕書的角色規範來要求自己
3.不利於祕書學科基本術語的準確表達。
(二)祕書的類別
按祕書的從屬和服務物件的角度，可分公務祕書和私人祕書兩類
以祕書在組織內部的工作分工來分，可以分為：行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕 書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書
以祕書從事工作的行業特徵來分，可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等
(三)祕書的層次
在祕書職位的縱向層次上分為：初級祕書、中級祕書和高階祕書。
包含4層含義：
體現了不同級別的祕書從低到高的不同輔助層次
體現了不同層次祕書工作量及相應的祕書結構比例
體現了不同層次的祕書在知識、經驗和能力上的級差
體現了不同層次的祕書人員在級別和工資待遇上的差別。
