1. 在公文正式印製前，文祕部門必須進行( )。
A、擬辦
B、簽發
C、複核
D、批辦
2. 在進行會議值班時，為了應對突發事件，值班祕書要特別注意( )。
A、為領導做好食宿服務
B、安排好接站的車輛
C、控制與會議無關的人進入會場
D、掌握所有領導的聯絡方式
3. 檔案檢索工作是( )的基礎和前提。
A、檔案利用
B、檔案分類
C、檔案鑑定
D、檔案整理
4. 祕書如遇到客人在辦公區吸菸，應( )。
A、勸說客人到辦公樓外去吸菸
B、批評客人的行為，提醒他注意公共道德
C、引領其到吸菸區
D、為其準備菸缸
5. 在Windows中，為保護檔案不被修改，可將它的屬性設定為( )。
A、只讀
B、存檔
C、隱藏
D、系統
6. 下面屬於行政公文的一組文種是( )。
A、通知、決議、調查報告、會議紀要
B、通知、決定、調查報告、會議紀要
C、通知、報告、決定、會議紀要
D、通知、決議、報告、會議紀要
7. 在佈置辦公室時應使自然光( )。
A、來自桌子的左上方或斜前上方
B、來自桌子的右上方或斜後上方
C、來自桌子的左上方或斜後上方
D、來自桌子的右上方或斜前上方
8. 公共關係的媒介宣傳職能要求( )。
A、收集企業面臨的社會環境狀況
B、收集企業面臨的公眾輿論狀況
C、主動傳播企業資訊
D、分析和預報與企業相關的發展趨勢
9. 公文的抄送機關是指( )。
A、擔負領導責任的上級機關
B、對公文有辦理和答覆責任的機關
C、對公文有主要監督責任的機關
D、除主送機關外需知曉公文內容的其他機關
10. 每支出一筆現金，祕書均應及時( )。
A、向主管領導彙報
B、向財務部門報銷
C、在零用現金帳簿上記錄
D、核對現金餘額
11. 對文書進行( )的'工作屬於繕印。
A、謄抄
B、修訂
C、校對
D、記錄
12. 上級單位詢問本公司經理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應( )。
A、直接報告
B、靈活應對
C、避而不答
D、拒絕回答
13. 舉辦會議既要確保會議質量，又應遵循( )的原則。
A、擴大企業影響力
B、勤儉節約
C、服務社會
D、提高企業競爭力
14. 祕書進行縱向溝通的關鍵是( )。
A、下行溝通
B、部門間溝通
C、員工間溝通
D、上行溝通
15. 進行有效溝通除了要進行正確的引導、瞭解和說服外，還要( )。
A、安排各種活動
B、換位思考
C、強調自己的要求
D、注意安全隱患
16. 報告的發文字號，其位置應在( )。
A、發文機關下空兩行，居左空一字
B、發文機關下空兩行，居中
C、發文機關下不空行，居中
D、發文機關下空兩行，居左頂格
17. 面對面的催辦方式是指( )。
A、電話催辦
B、發文催辦
C、網路催辦
D、派員催辦
18. 以下對報告與請示表述不準確的是( )。
A、請示有對應的文種，而報告則無
B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文
C、請示只能事前，而報告事前、事中、事後均可
D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位
19. 接待規格的最終決定權在於( )。
A、祕書根據對方要求決定
B、祕書自行決定
C、祕書的上司決定
D、行政辦公室決定
20. 企事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，併為此而發出通知。此通知屬於( )。
A、事務通知
B、印發通知
C、批轉通知
D、轉發通知
【參考答案】
CCACA CCCDC
AABDB ADBCB
